Perakaunan adalah bahasa perniagaan. Perakaunan digunakan dalam hampir setiap jabatan, kumpulan, pasukan dan mesyuarat dalam syarikat. Pengeluaran, pentadbiran, pemasaran, jualan dan setiap jabatan lain boleh dipertanggungjawabkan kepada jabatan perakaunan. Objektif mana-mana perniagaan adalah untuk menghasilkan wang. Oleh kerana profesional perakaunan dan kewangan bertanggungjawab mengesan dan menguruskan wang itu, mereka mempunyai kata yang paling utama dalam siapa yang melakukan dan siapa yang tidak.
Penyata kewangan
Maklumat perakaunan digunakan untuk menyediakan penyata kewangan. Laporan kewangan melaporkan kedudukan syarikat untuk tempoh masa tertentu. Mereka menunjukkan keupayaan syarikat untuk menampung hutang jangka panjang dan jangka pendek, keuntungan atau kerugian mereka dan keupayaan mereka untuk memenuhi keperluan tunai bulanan mereka. Penyata kewangan menarik data terus dari akaun lejar am. Kenyataan yang paling biasa adalah penyata pendapatan, kunci kira-kira, penyata aliran tunai dan penyata pendapatan tertahan.
Berjalan Keprihatinan
Maklumat perakaunan digunakan untuk menentukan kedudukan tumpuan syarikat. Kebimbangan yang berterusan adalah kedudukan syarikat yang berkaitan dengan keupayaannya untuk meneruskan operasi yang bermakna ke masa depan. Sekiranya ia diramalkan bahawa syarikat tidak dapat meneruskan operasi lebih lama daripada beberapa bulan maka syarikat itu mempunyai masalah berterusan. Ini ditentukan dengan menyemak penyata kewangan. Analisa nisbah dijalankan untuk menentukan kedudukan kewangan syarikat.
Analisis nisbah
Analisis rasio adalah penilaian kecairan, kesolvenan dan tahap hutang syarikat. Kecairan syarikat menentukan keupayaannya untuk membayar hutang jangka pendeknya. Kesolvenannya menentukan keupayaannya untuk membayar hutang jangka panjangnya. Nisbah lain menentukan sama ada syarikat itu mengalihkan inventorinya dengan cepat dan jika ia mengumpul piutang tepat pada masanya. Semua isu ini penting dalam menentukan kejayaan operasinya.
Belanjawan
Belanjawan adalah fungsi penting dalam semua perniagaan. Mengendalikan syarikat tanpa belanjawan adalah seperti mengendalikan kapal selam tanpa sonar dan penemu mendalam. Data perakaunan memberikan angka kritikal dalam membuat anggaran masa depan. Perolehan, perbelanjaan, keuntungan dan pendapatan tertahan dipertimbangkan semasa membuat belanjawan. Belanjawan melihat pendapatan terdahulu dan pertumbuhan atau penurunan tahun demi tahun. Belanjawan dibina di sekitar angka ini. Kenyataan Proforma diwujudkan untuk membantu meramalkan hasil operasi masa hadapan.
Perakaunan Kos
Perakaunan kos adalah proses menilai operasi melalui penggunaan analisis varians. Ini adalah perbandingan yang dianggarkan berbanding kos sebenar operasi.
Pengurus menggunakan perakaunan kos untuk menyokong membuat keputusan untuk mengurangkan kos syarikat dan meningkatkan keuntungan. Proses ini digunakan untuk menyelaraskan operasi dan mengurangkan jam kerja manusia, penggunaan bahan mentah dan jam mesin. Perakaunan kos telah digunakan selama beberapa ratus tahun.
