Inventori adalah pelaburan utama yang dibuat oleh perniagaan. Mengawal kos inventori dan penilaian adalah fungsi penting apabila menentukan keuntungan pada produk yang dijual.Pemilihan sistem penilaian inventori adalah berdasarkan persekitaran industri dan perniagaan syarikat, tetapi juga perlu mengambil kira beban cukai tahunan.
Definisi
Inventori berkala adalah satu kaedah di mana inventori yang dijual secara fizikal dikira pada akhir tempoh perakaunan, ditolak dari inventori permulaan dan pembelian inventori, dengan perbezaan dipindahkan ke akaun kos-barang-jualan (COGS). Pengiraan fizikal lengkap di bawah sistem inventori berkala biasanya dilakukan pada waktu tertentu tahun ini, seperti suku tahunan atau tahunan, bergantung kepada perniagaan.
Pengiraan Mudah
Inventori berkala menggunakan pengiraan mudah untuk mengekalkan akaun inventori dalam buku besar umum. Bahan yang dibeli diambil kira dalam akaun pembelian; tiada penyertaan dibuat dalam akaun ini untuk menyimpan inventori bulanan yang tepat. Pada akhir setiap tempoh perakaunan, satu penyertaan dibuat untuk memindahkan bahan-bahan yang dijual kepada COGS. Pada tempoh perakaunan akhir tahun, satu pelarasan dibuat untuk mencerminkan baki inventori dalam tangan sebenar.
Penyimpanan Rekod Mudah
Satu-satunya rekod yang diperlukan setiap bulan untuk inventori berkala ialah jumlah bahan yang dibeli dan jumlah barang yang dijual. Tiada rekod perakaunan bagi jumlah inventori diperlukan kerana inventori itu dikekalkan melalui entri jurnal dalam buku besar umum. Satu-satunya rekod fizikal yang disimpan dari kiraan inventori tahunan yang siap pada tempoh perakaunan akhir tahun.
Kaedah Penilaian Pelbagai
Penilaian kos inventori adalah sekeping penting dalam proses inventori. Kaedah penilaian kos yang dipilih boleh mempengaruhi COGS, sehingga mempengaruhi pendapatan yang dilaporkan untuk tempoh perakaunan. Kedua-dua Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan (FASB) dan Internal Revenue Service (IRS) membenarkan perniagaan untuk memilih kaedah penilaian tertentu berdasarkan proses inventori mereka. Ini adalah:
First-In, First-Out (FIFO): Inventori yang diterima terlebih dahulu ialah inventori pertama yang dijual. Last-In, First-Out (LIFO): Inventori yang diterima terakhir adalah inventori pertama yang dijual. Purata: Kos inventori adalah purata semua pembelian.
Menurut FASB, kaedah penilaian inventori terpilih sepadan dengan pendapatan berkala melalui perniagaan.
Penggunaan Terbaik
Perniagaan kecil dengan inventori homogen dan perolehan inventori yang tinggi boleh menggunakan sistem perakaunan berkala dengan mudah. Pengiraan mudah boleh mengekalkan inventori dengan beberapa entri jurnal kepada lejar am. Ia juga membolehkan perniagaan untuk memberi tumpuan kepada penjualan inventori, daripada menggunakan personil untuk terus mengira inventori untuk ketepatan. Perniagaan yang lebih besar boleh mendapat manfaat daripada sistem inventori berkala, walaupun jumlah inventori akan menghasilkan jumlah fizikal tahunan lebih panjang dan pelarasan yang lebih besar pada akhir tahun.
