Format huruf besar popular di dunia perniagaan kerana ia mempunyai penampilan yang bersih dan ringkas yang menyampaikan kesan pertama keandalan pepejal. Format huruf blok berbeza dari format perenggan yang berterusan memandangkan perenggan tidak diindentikasi. Sebaliknya, anda termasuk ruang antara setiap perenggan untuk memberikan isyarat visual yang anda memulakan topik baru. Satu lagi variasi ialah format blok yang diubahsuai, di mana anda melangkau ruang antara perenggan tetapi mengekalkan penahanan.
Tetapkan margin anda kepada 1 inci pada semua empat sisi, dan pastikan penjajaran ditetapkan ke kiri-align.
Mulailah surat anda dengan surat kepala syarikat anda. Jika anda tidak mempunyai surat, taipkan alamat penuh anda di bahagian atas surat. Jangan masukkan nama anda jika anda menaip alamat anda.
Langkau ruang, kemudian taipkan tarikh penuh. Ejaan bulan daripada menggunakan format angka. Ini akan membantu anda mengelakkan kekeliruan kerana dalam banyak budaya lain bulan dan tarikh adalah sebaliknya format Amerika Syarikat, jadi 1/2/2012 bermakna 1 Februari 2012 bukannya 2 Januari 2012.
Langkau ruang lain, dan ketik nama, tajuk, dan alamat penerima.
Langkau ruang, kemudian ketik "Dear (Nama Penerima):"
Tinggalkan ruang lain, dan mulakan surat anda. Ingat untuk tidak indent. Selepas setiap perenggan, masukkan ruang untuk menandakan bahawa anda memulakan topik baru.
Sertakan ruang lain, kemudian tutup huruf dengan menaip "Yang ikhlas,"; melewatkan tiga baris, dan taipkan nama penuh Anda.
Cetak surat dan tandakan nama anda dalam dakwat biru atau hitam di atas nama anda.
Petua
-
Anda akan tahu jika anda memformat huruf anda dengan betul dalam format blok jika anda mencetaknya dan keseluruhan halaman, dengan kemungkinan pengecualian kepala surat, akan ditinggalkan sejajar.
