Memulakan perniagaan baru tidak pernah menjadi lebih mudah. Dengan hanya komputer riba dan pelan, anda boleh melancarkan permulaan anda sendiri dari keselesaan rumah anda. Tetapi terdapat cabaran yang datang dengan menjalankan perniagaan keluar dari rumah anda. Anda memerlukan alamat surat untuk surat anda, kad perniagaan dan halaman hubungan laman web anda. Tetapi anda mungkin tidak mahu memahat alamat rumah anda di semua bahan pemasaran anda. Menyewa P.O. kotak adalah pilihan, tetapi ia boleh membuat anda kelihatan seolah-olah anda bekerja dari rumah. Jika anda cuba mewujudkan diri anda sebagai sebuah syarikat yang lebih besar dengan pasukan penuh dan ruang pejabat fizikal, alamat pejabat maya patut dipertimbangkan.
Petua
-
Untuk menyewa alamat pejabat maya, hubungi perkhidmatan yang menawarkannya, seperti Peti Masa Semasa, Kedai UPS, Pejabat Maya Davinci atau Regus.
Menyewa Pejabat Maya
Terdapat banyak pilihan untuk perniagaan ketika datang untuk menubuhkan pejabat maya. Tetapi jika anda bercadang untuk bekerja dari rumah, anda hanya perlu alamat surat, yang mana beberapa penyedia menawarkan kadar bulanan yang rendah. Pada bila-bila masa Peti Mel dan UPS Store kedua-dua menawarkan alamat jalan, menjadikannya alternatif hebat untuk P.O. kotak. Dengan Kedai UPS, anda akan mempunyai ciri yang sama dengan apa yang anda dapat jika anda membuka P.O. kotak, termasuk keupayaan untuk berhenti dan mengambil pakej dengan kemudahan anda sendiri dan bukannya dialihkan ke rumah anda. Pada bila-bila masa Peti Mel adalah perkhidmatan yang benar-benar maya, walaupun, menghantar pakej anda dan mengimbas sebarang surat masuk untuk menyampaikannya kepada anda secara elektronik. Anda boleh melawat tapak web mereka untuk mengetahui lebih lanjut dan mendaftar sama ada melalui telefon atau dalam talian.
Satu langkah dari persediaan alamat mel maya ialah perkhidmatan pejabat maya. Perniagaan-perniagaan ini nampaknya semakin popular pada setiap tahun. Antara yang paling popular ialah Pejabat Maya Davinci, yang menyediakan penghantaran surat dan alamat jalanan. Persediaan ini berada di bangunan sebenar, walaupun, di mana anda boleh membayar jam untuk menggunakan bilik persidangan atau jam, hari atau minggu untuk bekerja di pejabat yang lengkap. Pejabat Davinci membolehkan anda menjadualkan mesyuarat di sebuah bangunan pejabat profesional di mana anda mempunyai nama anda di direktori lobi dan seorang penyambut tetamu, bukannya menjadualkan mesyuarat di Starbucks. Anda juga boleh mendapatkan perkhidmatan serupa melalui Regus dan pembekal ruang pejabat tempatan. Anda boleh mendaftar untuk perkhidmatan ini sama ada dalam talian atau dengan menghubungi mereka melalui telefon.
Faedah Pejabat Maya
Terdapat banyak manfaat dari alamat perniagaan maya. Alamat perniagaan memberikan sebuah syarikat baru kehadiran profesional yang membuat perbezaan dengan bakal pelanggan. Ia boleh meletakkan anda setanding dengan perniagaan yang lebih mantap di ruang yang sama. Ia juga akan membantu anda mengelakkan masalah dengan peraturan zon dan peraturan persatuan pemilik rumah yang tidak membenarkan anda menjalankan perniagaan keluar dari rumah anda.
Sekiranya anda sedang mencari pejabat maya seperti perkhidmatan yang ditawarkan oleh Pejabat Davinci dan Regus, manfaatnya melampaui masalah dengan mel anda. Dengan alamat maya sahaja, pelanggan anda boleh mencari alamat dan melihat di Google Street View bahawa ia bukan kompleks pejabat sebenar. Pejabat maya akan mempunyai manfaat untuk menunjukkan pelanggan berpotensi bahawa surat anda akan datang ke bangunan pejabat yang sebenarnya. Sekiranya pelanggan anda berhenti, nama perniagaan anda akan berada di direktori dan petugas lobi akan dapat memberitahu mereka bahawa anda sudah keluar. Apabila anda mempunyai bilik persidangan dan ruang pejabat yang boleh disewa, anda boleh menjadualkan mesyuarat di pejabat anda sendiri, dengan pelanggan umumnya tidak peduli sama ada anda berada di sana 40 jam seminggu.
Manfaat Ruang Berkerja
Banyak ruang pengusaha juga menawarkan perkhidmatan alamat perniagaan maya, termasuk penghantaran dan pengimbasan mel, tetapi mereka juga menyediakan ruang meja. Ruang pejabat Davinci adalah pilihan, tetapi terdapat banyak pesaing, termasuk WeWork dan Industrious. Sama ada anda seorang freelancer atau pemilik perniagaan dengan beberapa pekerja maya, ruang kerja boleh memberi manfaat kepada anda dalam pelbagai cara, termasuk berkembang dengan anda semasa anda membina pangkalan pelanggan anda dan menambahkan pekerja.
Anda akan mendapati pelbagai kemudahan di ruang kerja, selain daripada yang ditawarkan oleh pembekal alamat perniagaan maya, termasuk kawasan pemecahan dan mesyuarat rangkaian biasa. Sebenarnya, aspek rangkaian ruang kerja boleh menjadi aset terbesarnya. Anda akan mendapati diri anda bekerja bersama-sama pemilik perniagaan yang lain, termasuk pereka grafik, pemasar dan pemaju aplikasi. Bukan sahaja anda boleh mencari pembekal perkhidmatan untuk pelbagai keperluan anda sebagai perniagaan baru, tetapi anda juga mungkin mendapati mereka menggunakan perkhidmatan anda atau membeli produk anda. Sekurang-kurangnya, mereka mungkin dapat memperkenalkan anda kepada orang lain yang memerlukan apa yang anda tawarkan.
Menjadi seorang Nomad
Manfaat yang besar untuk menubuhkan pejabat maya adalah bahawa anda boleh bekerja dari mana saja. Sekiranya anda melawat keluarga untuk bercuti atau melancong untuk bekerja, anda boleh berhubung dengan semua pelanggan anda dan bersaing dengan pekerjaan anda dari mana sahaja anda berada. Anda mungkin mempunyai keupayaan untuk menelepon panggilan ke telefon bimbit anda atau talian tetap, yang bermaksud anda boleh kekal dapat dicapai dengan pelanggan anda yang tidak menyedari bahawa anda tidak berada di pejabat jika anda memilih untuk tidak menyebutnya.
Jika anda bercadang untuk mengembara, alamat perniagaan maya juga boleh memastikan mel anda mengikut anda ke mana sahaja anda pergi. Memandangkan anda boleh memiliki mel dihantar atau diimbas dan dihantar secara elektronik, anda tidak perlu risau tentang kehilangan penghantaran. Untuk perniagaan memilih ruang kerja, banyak syarikat francais kini menawarkan keupayaan untuk menempah ruang di mana-mana lokasi mereka di seluruh dunia, yang memberikan anda kebebasan untuk bergerak, juga. Ini amat berguna jika anda ingin membina pelanggan di lebih daripada satu lokasi kerana anda boleh melakukan perjalanan dari satu tempat ke tempat yang seterusnya tanpa gangguan dalam perkhidmatan.
Bergerak ke Ruang Angkut
Sekiranya anda memerlukan pilihan yang lebih kekal, ruang yang dipajak boleh menjadi pilihan terbaik. Adalah penting untuk mencari salah satu yang menawarkan "tambahan" yang anda tidak mampu sebagai perniagaan yang berkembang. Berkongsi bilik persidangan, kawasan istirahat dan penyambut tetamu lobi dengan perniagaan kecil lain di kawasan yang sama bangunan anda dapat menjimatkan wang anda sementara juga memberi anda akses kepada kemudahan yang mempunyai usaha yang lebih besar.
Walau bagaimanapun, sebelum membuat perjanjian sedemikian, pastikan anda menjelaskan sempadan yang datang dengan ruang tersebut. Adakah anda boleh mendapatkan ruang persidangan apabila anda memerlukannya atau adakah anda akan mendapati bahawa anda perlu merancang mesyuarat di sekitar jadual orang lain? Anda juga harus menentukan siapa yang bertanggungjawab untuk pemeliharaan pelbagai bidang.
Perkhidmatan Penyambut Tetamu Maya
Walaupun pokok telefon telah menjadi norma, banyak pelanggan masih lebih suka dapat "0" keluar untuk manusia. Dengan begitu banyak perniagaan yang beroperasi dari telefon bimbit, namun pelanggan anda boleh diarahkan terus kepada anda ketika mereka memukul "0," yang menghilangkan dari gambar yang Anda coba menyatakan sebagai bisnis yang besar dengan meja depan, resepsionis dan pasukan penuh pekerja. Resepsionis maya menyediakan perkhidmatan itu, menjawab panggilan anda dan juga menawarkan maklumat asas, seperti arahan memandu dan waktu operasi.
Perkhidmatan penyambut tetamu bukanlah satu-satunya perkara yang boleh anda persiapkan secara hampir. Anda boleh menyewa pembantu maya untuk mengambil panggilan anda, membantu tugas yang anda tidak mempunyai masa untuk mengendalikan dan berinteraksi dengan pelanggan anda bagi pihak anda, antara lain. Pembantu ini biasanya bekerja pada jam itu, jadi anda hanya menggunakannya apabila anda memerlukannya, menyimpan wang yang anda perlu belanjakan dengan menyewa pekerja sepenuh masa dan membayar gaji serta faedah.
