Cara Menetapkan Pejabat Maya. Dalam persekitaran global, tempat kerja tidak mempunyai batasan dengan pekerja yang terletak di seluruh dunia. Dengan harga sebenar hartanah yang semakin meningkat, pejabat maya telah menjadi fenomena menarik bagi banyak orang perniagaan. Syarikat boleh ditempatkan di tempat tertentu tetapi pekerja menjalankan urusan pejabat sehari-hari mereka dari pelbagai lokasi seperti hotel, kafe atau rumah.
Memutuskan alamat perniagaan untuk pejabat maya anda. Ini boleh menjadi nombor peti mel atau anda boleh menggunakan perkhidmatan peti mel CMRA (Agensi Mail Receiving Agency) untuk mendapatkan alamat yang membingungkan korporat.
Lihat pilihan sambungan anda. Ada beberapa untuk memilih sama ada e-melnya, telefon bimbit, forum dalam talian, messenger segera, VoIP dan banyak lagi.
Buat lokasi yang anda pilih untuk pejabat maya sedia untuk persediaan. Berikan tempat dan buat suasana kerja dengan cara yang anda mahu. Pastikan terdapat ruang yang cukup untuk pemasangan elektronik yang diperlukan seperti komputer, mesin faks dan talian telefon.
Pasang perisian yang diperlukan pada komputer anda bergantung pada keperluan anda. Sesetengah program direka khusus untuk persidangan web, persembahan, penjadualan mesyuarat dan sebagainya. Adalah juga idea yang baik untuk memilih program anti-virus yang boleh dipercayai untuk melindungi PC anda dari serangan dalam talian.
Hubungi pembekal perkhidmatan telefon dan dapatkan sistem telefon moden dengan kemudahan tindak balas suara interaktif (IVR) untuk membantu menguruskan panggilan tanpa perlu berada di tapak. Teknologi terbina mereka datang pada harga yang berpatutan dan mereka hanya mengenakan bayaran untuk kegunaan sebenar.
Sediakan kemudahan intranet yang hanya boleh diakses oleh majikan syarikat untuk menyebarkan maklumat, komunikasi penting, fail dan dokumen atau pergi ke Rangkaian Peribadi Maya (VPN) supaya bahan yang dipindahkan sepenuhnya sulit. Jejaki siapa yang mengakses pangkalan data organisasi anda dengan menyimpan log masuk, keluar dan maklumat akses.
Jadualkan mesyuarat rasmi anda dengan rakan sekerja, pelanggan atau orang lain dengan secawan kopi di lokasi yang baik untuk semua orang. Sekiranya semua kenalan anda tidak dapat berada secara fizikal, anda boleh mengatur sambungan dengan menggunakan kamera Web, telefon bimbit dan mesej segera.
Pastikan pekerja anda mengemukakan rutin harian untuk merekodkan bilangan jam kerja mereka. Secara sistematik melihat masa-masa ini berdasarkan anggaran jam yang diperlukan untuk tugas tertentu untuk memastikan masa yang tidak produktif dibelanjakan dalam pemeriksaan.
Petua
-
Beberapa aplikasi perniagaan datang dalam bentuk "suite" yang merangkumi kebanyakan program yang diperlukan untuk menubuhkan pejabat maya dan lebih banyak lagi. Beberapa suite popular adalah Microsoft Office, Lotus, Corel dan AppleWorks. Sekiranya anda mempunyai bajet, berikan pekerja anda dengan peralatan yang diperlukan seperti komputer riba, telefon bimbit Wi-Fi, VoIP dan peralatan lain. Kemudian anda dan tenaga kerja anda boleh disambung dengan cekap.
Amaran
Sandarkan data anda secara teratur untuk mengelakkan kekurangan lengkap dari perniagaan sehari-hari anda jika sistem crash. Ini boleh menjadi senario mimpi buruk.
