Apabila pemandu lori berada di jalan raya, sering jauh dari rumah dan dari pangkalan operasi mereka, mereka sering perlu mendapatkan bekalan penting seperti bahan api, dan membayar yuran kerajaan, seperti yuran skala. Di samping itu, keadaan kecemasan berlaku dengan beberapa ketetapan. Apabila perkara ini berlaku di jalan raya, pemandu trak memerlukan bentuk pembayaran yang cekap, boleh dipercayai untuk barangan, perkhidmatan dan yuran. Selain itu, kaedah pembayaran ini mesti terikat kepada syarikat pengangkut atau trak, bukan kepada dana peribadi pemandu trak, kerana perbelanjaan ini dilakukan dalam perjalanan biasa perniagaan syarikat trak. Satu cara biasa bahawa pemandu trak menguruskan perbelanjaan tersebut adalah melalui cek EFS.
Apa itu Pemeriksaan EFS?
EFS adalah singkatan yang biasa digunakan untuk perniagaan bernama Electronic Funds Source, LLC. Syarikat ini, di antara fungsi perniagaan lain, memberikan perkhidmatan yang membolehkan syarikat pengangkutan dan broker pengangkutan menyediakan mekanisme untuk pemandu mereka membayar keperluan semasa berada di jalan dengan mengeluarkan cek EFS kepada mereka.
Pemeriksaan EFS adalah draf kertas, serupa dengan penampilan dan fungsi untuk pemeriksaan peribadi. Slip kertas ini dicetak dengan label dan kosong untuk pelbagai bidang, termasuk tarikh, syarikat atau orang yang pembayaran dibuat dan jumlahnya.
Draf ini juga termasuk medan untuk tiga nombor pengenalan pengesanan: nombor penerbit, nombor urus niaga dan nombor kebenaran. Sebelum membuat pembelian, pemandu harus menghubungi syarikat pengangkutan untuk menentukan jumlah transaksi untuk pembelian yang dipersoalkan. Syarikat pengangkutan, seterusnya, memberikan pemandu nombor penerbit dan nombor urus niaga. Nombor kebenaran datang dari EFS dan biasanya diperolehi oleh pedagang atau penjual (atau agensi, dalam hal bayaran).
Apa itu Semak TCH?
Di masa lalu, pemeriksaan TCH bekerja dengan cara yang sama, membenarkan pemindahan dana segera untuk kecemasan atau lain-lain keperluan di jalan. Pemeriksaan TCH bekerja sama dengan cek peribadi atau perniagaan dan memindahkan dana secara langsung dari akaun pembawa. Mereka diterima secara meluas di A.S., menjadikannya kaedah yang popular untuk meliputi keperluan dan kecemasan untuk pemandu trak di jalan raya. Pada tahun 2011, Pengangkutan Clearinghouse (TCH) bergabung dengan EFS, sehingga kini istilah EFS check berlaku.
Penggunaan Cek EFS
Pembelian bahan api menyumbang sebahagian besar perbelanjaan syarikat trak. Apa lagi, memandangkan turun naik harga bahan api, lebih sukar bagi syarikat-syarikat ini untuk belanjawan dan mengawal perbelanjaan. Walaupun sesetengah syarikat yang lebih besar dalam industri trak akan meneruskan hubungan jangka panjang dengan pembekal bahan api, pendekatan ini hanya berjalan jauh ke arah mengawal kos. Biasanya ia mengunci syarikat trak menjadi harga yang mungkin lebih tinggi daripada purata semasa, bergantung pada masa tahun. Dan dalam banyak kes, kontrak dengan pembekal bahan api tidak akan berbuat baik kepada truk yang memerlukan bahan api pada pertengahan malam, dengan tidak ada lokasi yang tersedia bagi syarikat minyak tertentu itu.
Ini bermakna bahawa kad yang dikeluarkan oleh syarikat minyak tidak berfungsi sebagai mekanisme pembayaran eksklusif jangka panjang untuk kebanyakan pemandu trak. Akibatnya, cek EFS digunakan oleh banyak syarikat untuk membenarkan pemandu mereka membuat pembelian yang diperlukan semasa mereka berada di jalan raya. Umumnya, syarikat akan mengeluarkan cek EFS kosong kepada pemandu lori. Sebagai alternatif, pemandu trak boleh mendapatkannya di pelbagai perniagaan seperti perhentian trak, garaj pembaikan dan juga beberapa kedai barangan am. Akhirnya, pemandu trak boleh menghubungi perkhidmatan pelanggan EFS untuk mencari lokasi perniagaan berdekatan yang boleh memberikan cek kepada mereka.
Manfaat Pemeriksaan EFS
Bagi pemandu trak, cek EFS adalah cara mudah untuk membeli barangan dan perkhidmatan penting, serta membayar yuran mandatori semasa mereka bekerja. Bagi syarikat trak yang menggunakan pemandu, cek EFS adalah cara yang cekap untuk mengesan dan menguruskan perbelanjaan pemandu. Kerana setiap pembelian mesti dipertanggungjawabkan dengan nombor urus niaga dan nombor pengesahan, syarikat dapat menyimpan tab mengenai berapa banyak yang dibelanjakan dan untuk tujuan apa. Bagi syarikat yang berkaitan dengan pengangkutan, seperti perhentian trak, syarikat tunda dan stesen minyak, menerima cek EFS bermaksud perkhidmatan pelanggan yang baik untuk segmen besar pelanggan mereka. Walau bagaimanapun, sesetengah vendor telah disasarkan oleh penipuan yang melibatkan produk EFS pada masa lalu dan mungkin difahamkan berhati-hati untuk menerima cek EFS tanpa perlindungan yang mencukupi.
