Pasca bertarikh adalah amalan perniagaan biasa yang membenarkan sebuah syarikat untuk menunjukkan rakan komersial, seperti pemberi pinjaman atau pembekal, bahawa ia berhasrat untuk membayar jumlah tertentu pada suatu masa tertentu. Pemeriksaan pasca bertarikh adalah unsur-unsur penting dalam beberapa aktiviti perniagaan, seperti eksport dan import, kerana mereka menjamin pembayaran kepada mitra komersil.
Semak Ditetapkan Bercetak
Surat bertarikh adalah instrumen boleh niaga yang membenarkan pihak untuk kontrak (sebagai contoh, pelanggan atau peminjam) untuk menunjukkan kepada pihak lain (pembekal atau pemberi pinjaman) janjinya untuk membayar pada suatu tarikh yang diberikan. Sebagai contoh, sebuah gedung membeli-belah mahu membeli barangan bernilai $ 1 juta daripada pembekal utama. Pengurus perakaunan kedai mencatatkan bahawa wang tunai yang ada di bank adalah $ 325,000. Dia boleh mengeluarkan cek pasca tarikh yang boleh dirunding dalam tempoh sebulan kerana dia menjangka pelanggan membayar $ 2.5 juta dalam masa 15 hari.
Kepentingan
Pemeriksaan pasca bertarikh memainkan peranan penting dalam ekonomi moden. Begitu juga dengan kad kredit dan surat penerimaan bank, mereka membantu individu atau syarikat menerima barangan atau perkhidmatan dan membayar mereka pada tarikh yang lebih lewat. Amalan perniagaan ini adalah penting kerana syarikat yang menguntungkan sering mengalami masalah kecairan yang disebabkan oleh pembayaran tertangguh pelanggan. Sebagai ilustrasi, sebuah syarikat yang menjangkakan pembayaran pelanggan sebanyak $ 200,000 dalam 10 hari boleh mengeluarkan cek pasca tarikh yang boleh dirunding dalam dua minggu.
Prosedur Perakaunan
Prinsip-prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP) dan kaedah perakaunan tunai merawat pemeriksaan pasca bertarikh dengan cara yang sama-tidak ada rakaman kemasukan jurnal. Pemeriksaan pasca bertarikh pada dasarnya adalah janji untuk membayar, dan sehingga pasangan perniagaan membayar atau membayar balik jumlah yang terhutang, tidak ada perubahan dalam buku akuntansi. Sebagai contoh, seorang kerani perakaunan menerima $ 45,000 cek pasca tarikh yang boleh dirunding dalam satu minggu. Dia tidak boleh mendebit hasil tunai (aset) dan hasil jualan kredit atau akaun belum terima untuk merekodkan transaksi ini kerana tiada bayaran dibuat. Walau bagaimanapun, dia boleh menulis memo mengenai cek selepas bertarikh di lejar perakaunan. (Akaun debit buku simpanan untuk meningkatkan baki dan hasil kredit mereka untuk meningkatkan jumlah mereka.) Sekiranya cek memecat bank pelanggan selepas satu minggu, kerani kemudian boleh merakamkan entri jurnal dalam buku leher jualan.
Kaedah Penyata Kewangan
Pemeriksaan pasca bertarikh tidak mempengaruhi akaun penyata kewangan, tetapi garis panduan peraturan dan amalan industri memerlukan syarikat untuk mendedahkan sejumlah besar yang ia harapkan dari pelanggan pada tarikh akan datang. Jumlah ini mungkin berkaitan dengan pemeriksaan pasca tarikh atau nota janji hutang. GAAP memerlukan sebuah syarikat untuk menyediakan penyata kewangan yang tepat dan lengkap yang menunjukkan susunan tersebut. Rekod kewangan lengkap termasuk kunci kira-kira, penyata keuntungan dan kerugian (P & L), penyata aliran tunai dan penyata pendapatan tertahan.
Kesalahpahaman
Pemeriksaan pasca bertarikh pada dasarnya adalah dokumen boleh dirunding, dan oleh itu, syarikat atau individu boleh mendepositinya sebelum tarikh tamat. Bank boleh menghormati pembayaran jika pelanggan mempunyai dana yang mencukupi dalam akaunnya.
