Meletakkan setem pada sampul surat manila harus menjadi usaha kecemasan untuk surat-menyurat perniagaan. Postage dimeterai mengurangkan kelewatan penghantaran, memastikan anda tidak membayar lebih atau kurang dibayar dalam pos dan membentangkan perniagaan anda secara profesional. Walau bagaimanapun, apabila anda benar-benar mesti mel kepada setem, berat dan saiz sampul anda akan menentukan nombor yang diperlukan.
Sampul Besar
Sampul besar, seperti sampul surat berukuran 9 inci dengan 12 inci, kad besar dan lain-lain, surat ringan yang ringan seperti risalah, kapal dalam kategori surat kelas pertama yang dikenali sebagai rumah pangsa. Skala pos untuk rumah pangsa pada 21 Jan, 2018, bermula pada $ 1 untuk surat 1 auns dan maksima pada $ 3.52 untuk 13 auns, berat sebelah atas dibenarkan untuk mel kelas pertama. Sekiranya anda menggunakan setem kelas pertama biasa, nilainya 50 sen, maka ia akan mengambil dua setem untuk dihantar pada berat 1 ons dan lapan setem standard untuk pakej 13 auns. Untuk berat perantaraan, tambahkan 21 sen ke caj asas $ 1 untuk setiap satu tambahan.
Sampul Kecil
Sampul manila yang lebih kecil, seperti yang 6 inci dengan 9 inci, memenuhi keperluan saiz mel surat standard dan boleh dihantar dengan satu setem jika beratnya tidak melebihi 1 auns. Dua atau tiga huruf auns memerlukan dua setem, dan setem ketiga diperlukan untuk 3.5 auns huruf, berat maksimum yang dibenarkan sebelum bergerak kembali ke kategori flat. Apabila memesan bekalan perniagaan, pilih sampul manila tanpa penjepit untuk tujuan penghantaran. Clasps dan barang-barang lain yang besar atau tegar, seperti pin atau medali, memerlukan pembayaran surcaj yang tidak boleh dipisahkan sebanyak 21 sen.
Pertimbangan Prep Mail
Sebagai tambahan kepada saiz dan keterbatasan berat badan, Perkhidmatan Pos Amerika Syarikat juga menghendaki surat mel mudah difahami dan mel fleksibel. Jika perniagaan anda melekatkan foto dalam sampul surat dan tambah pelekat "Jangan bengkok", mengharapkan untuk membayar surcaj yang tidak boleh dipesongkan. Menambah sekeping kadbod tegar ke flat untuk memastikan gambar dari lenturan akan memindahkan sampul manila ke kategori petak kelas pertama USPS, meningkatkan lagi caj. Kapal pakej 1-ounce kelas pertama untuk $ 3.50 sementara pakej 13-ons berharga $ 5.50. Untuk mengira pos yang betul pada pakej kelas atau sampul kelas pertama, gunakan kalkulator perkapalan USPS.
Pilihan Mailing tambahan
Untuk mengurangkan kos keseluruhan semasa penghantaran dalam sampul manila, menggunakan pos berukuran adalah pilihan terbaik dari perspektif kos dan kecekapan. Jika anda menghantar flat 13-ons, yang memerlukan $ 3.52 dalam pos dengan lapan setem standard, jumlah kos penghantaran akan meningkat kepada $ 4. USPS menjual setem pos dengan nilai ganjil, seperti 2 sen, 3 sen atau 21 sen, tetapi perniagaan anda perlu mengekalkan inventori setem, pelaburan terlebih dahulu yang lebih besar. Penambahan banyak setem ke mailing juga mengurangkan keupayaan item untuk bergerak melalui jentera sorting mail automatik, yang boleh menyebabkan penundaan pengiriman. Untuk perniagaan, penangguhan menambah biaya selanjutnya apabila kontrak atau dokumen penting lain dihantar. Pertimbangkan untuk melawat pejabat pos tempatan anda untuk surat-surat yang jarang berlaku dan pembelian pos bermeter di kaunter.
Meluruskan Mail Perniagaan
Untuk perniagaan yang membawa banyak dokumen atau pakej secara teratur, penyelesaian tambahan ada untuk menjimatkan masa dan / atau wang. Skala digital yang dipadankan dengan pilihan label perkapalan di USPS.com boleh mengurangkan kelebihan pembayaran dan menghapuskan keperluan inventori setem. Banyak syarikat juga menggunakan penyedia pos pihak ketiga, seperti Stamps.com, Pitney Bowes atau Endicia untuk menyelaraskan penghantaran tetap. Walaupun perkhidmatan ini membawa bayaran tambahan, kos penghantaran pos yang dikurangkan melalui perkhidmatan mereka mungkin mengakibatkan pengurangan kos keseluruhan anda berdasarkan jumlah penghantaran.
