Sama ada surat berita anda untuk sebuah gereja, kelab penggemar alat kuasa atau masyarakat bougainvillea, pembaca mendapati ia paling menarik apabila ia menggabungkan perkara yang mereka semua mempunyai bersama dan orang yang mereka kenali. Sekiranya anda menulis e-newsletter, pastikan setiap cerita mengandungi pautan yang membawa kepada laman web yang sesuai di mana orang dapat mencari lebih banyak maklumat atau artikel penuh.
Spotlight atau Ciri
Jika surat berita anda mempunyai empat atau lebih halaman dan keluar secara berkala, buat semua bahagian berputar di sekitar tema. Juga termasuk satu ciri panjang pada subjek ("cerita sampul" anda). Luangkan sedikit masa untuk berfikir tentang tema anda supaya anda dapat merancang masalah dengan betul.
Temubual Dengan Ahli
Adakah ahli baru dalam komuniti, atau adakah salah seorang daripada mereka melakukan sesuatu yang baru-baru ini? Wawancara mengenainya. Komuniti anda akan mengenali orang tersebut, dan orang yang ditemuduga akan berkongsi bahagian dengan rakan dan keluarga. Apabila menerbitkan wawancara, berpegang kepada format Q & A yang mudah.
Sumbangan Tetamu Dari Ahli
Jemput pembaca untuk menyumbangkan artikel. Jika sesiapa dalam komuniti mempunyai pengetahuan khusus dalam bidang surat berita, mintalah dia menulis sekeping tentangnya. Seperti wawancara, ia menjamin lebih banyak pembaca kerana penyumbang akan ingin menunjukkan kepada keluarganya atau rakannya apa yang ditulisnya. Masyarakat juga suka membaca sesuatu yang ditulis oleh sesama ahli. Jika ia merupakan ciri biasa, ahli komuniti mungkin akan mendekati anda dengan idea-idea untuk sumbangan, yang merupakan tindak balas yang anda mahu surat berita anda diminta.
Berita
Ketahui apa yang baru dalam bidang yang anda tulis, tetapi simpan cahaya. Cari penemuan novel, teknologi atau bahkan orang yang memajukan bidang. Terlalu pelaporan: jangan masukkan pendapat anda sendiri dalam bahagian ini. Komuniti anda dengan sukacitanya akan mengetahui bahawa anda berada di atas perkara-perkara.
Fakta-fakta yang menyeronokkan
Tambah sedikit maklumat yang terkunci, perkara yang bermula dengan "Adakah anda tahu …" atau "Cerita sejarah." Keseronokan fakta adalah permulaan perbualan yang hebat, terutamanya apabila mereka tidak suka.
Pengumuman
Adakah ahli baru, bengkel yang akan datang, pembatalan, penjadualan semula atau perkara lain yang patut dikemukakan? Lakukan di sini dan pastikan untuk memberikan semua maklumat.
Kalendar Peristiwa
Ingatkan ahli-ahli mengenai aktiviti atau mesyuarat akan datang. Sertakan grid kalendar yang membawa pembaca ke surat berita seterusnya, dan tuliskan peristiwa pada tarikh tertentu. Beberapa peristiwa yang terdapat dalam "Pengumuman" mungkin membuat jalan masuk ke dalam kalendar juga.
Permainan
Teka-teki dan permainan kata tidak diterjemahkan juga pada e-newsletter, tetapi pembaca menikmati mereka dalam cetakan. Laman web tertentu menghasilkan permainan mesra-surat berita seperti teka-teki silang kata.
Peraduan
Jalankan pertandingan. Jika ada syarikat yang mengkhususkan diri dalam atau berkaitan dengan bidang yang diliputi dalam surat berita, mintalah mereka menaja hadiah. Peraduan seperti itu juga boleh menjana hasil apabila penaja membayar untuk mengumumkannya dalam surat berita anda. Pembaca boleh menyertai dengan menjawab soalan mudah atau memasukkan cabutan. Jika anda mempunyai pertandingan dalam setiap isu, anda akan sentiasa mempunyai pembaca.