Aliran tunai adalah perniagaan perniagaan dan pengurusan tunai adalah penting. Menjalankan perniagaan kecil memerlukan banyak topi yang berbeza dan Ketua Pegawai Kewangan adalah satu. Menggunakan Quicken untuk pengurusan kewangan perniagaan membantu anda menjimatkan masa. Quicken adalah mudah untuk melaksanakan dan menyediakan semua maklumat profesional perakaunan anda untuk penyediaan cukai dan pelaporan laporan kewangan. Membuka kunci edisi Quicken's "Home and Business" membuka sistem pengurusan kewangan perniagaan yang murah, efisien dan mudah digunakan.
Perkara yang anda perlukan
-
Quicken 2011 Home and Business
-
Senarai akaun kewangan, kad kredit dan pinjaman serta penyata semasa
-
Senarai kategori perniagaan yang akan dikesan
-
Senarai vendor dan pelanggan tetap bersama-sama dengan maklumat hubungan
-
Senarai projek atau produk inventori
Persediaan
Rancang pengumpulan data. Bekerja dengan profesional perakaunan anda dan tentukan kategori, teg dan kaedah penjejakan akaun yang akan paling mudah dan paling berkesan untuk anda mengurus.
Klik tab "Perniagaan", kemudian anak panah "Tindakan Perniagaan" dan pilih "Akaun Perniagaan." Pilih "Tambah Akaun" dari menu. Tambah perbankan perniagaan, kad kredit dan akaun pinjaman.
Pilih "Tambah Pelanggan" dari arahan "Pelanggan" pada senarai lungsur "Tindakan Perniagaan". Ini membuka tetingkap "Edit Rekod Buku Alamat". Masukkan nama penerima - biasanya nama perniagaan - dan maklumat hubungan. Semak kotak "Senarai Pelanggan" dalam bingkai "Sertakan Penerima dalam ini".
Pilih "Tambah Vendor" daripada arahan "Vendor" pada senarai lungsur "Tindakan Perniagaan". Ini membuka tetingkap "Edit Rekod Buku Alamat" yang sama untuk pelanggan. Semak kotak "Senarai Vendor" dalam bingkai "Sertakan Penerima dalam ini".
Buat "Projek / Kerja" dari perintah "Pelanggan" dan buat tugas yang boleh dibilkan atau inventori yang boleh dijual menggunakan pilihan "Lihat Semua Item Invois" pada menu "Invois dan Anggaran" di bawah "Tindakan Perniagaan."
Pilih "Senarai Kategori" dari menu "Alat" di bar arahan, dan klik butang "Baru" untuk mencipta kategori pendapatan dan perbelanjaan perniagaan. Quicken mencadangkan jadual cukai persekutuan berkaitan, atau anda boleh memilih jadual secara manual. Pilih "Senarai Tag" dari menu "Alat" dan buat tag perniagaan yang memenuhi keperluan penyimpanan, pelaporan atau carian anda.
Penggunaan Cepat Asas
Masukkan data kewangan bermula dalam setiap akaun. Quicken mengakomodasi memasuki data masa lalu atau menyediakan penyimpanan rekod dari tarikh kemasukan. Pautkan akaun anda ke keupayaan muat turun dalam talian institusi perbankan anda.
Masukkan semua bil belum dibayar semasa menggunakan perintah "Buat Rang Undang-Undang" dalam menu "Bil dan Vendor" di bawah "Tindakan Perniagaan." Mempercepatkan membolehkan caj yang berterusan untuk dikumpulkan selama sebulan sehingga invois atau pernyataan diterima dan akaun yang dibayar akan terakru.
Masukkan semua urus niaga yang tidak didagangkan menggunakan perintah "Buat Invois" pada menu "Invois dan Anggaran" di bawah "Tindakan Perniagaan." Mempercepatkan membolehkan urus niaga terkumpul sehingga tiba masanya untuk mengeluarkan invois atau pernyataan.
Sediakan alat perakaunan perniagaan tambahan, seperti pelacak jarak jauh pada senarai lungsur "Alat Perniagaan". Jika menggunakan Microsoft Outlook 2003 atau yang lebih baru, dari senarai dropdown "Alat Perniagaan", sediakan tarikh dan alamat pembayaran dan alamat yang patut dibayar, alamat dan tugas lain untuk diselaraskan dengan program pengurusan masa. Quicken juga boleh mencetuskan makluman yang dijana oleh Outlook.
Petua
-
Menunda membuat aset, hutang dan akaun pelaburan dan akaun yang perlu dibayar dan boleh diterima semasa langkah persediaan akaun. Ini lebih logik ditambah dalam langkah-langkah kemudian. Preplanning menjimatkan masa dan wang apabila menggunakan Quicken. Urus niaga pelanggan atau vendor yang digunakan secara berulang dapat diberikan pintasan dengan memeriksa kotak "Senarai QuickFill" pada tetingkap "Edit Rekod Buku Alamat". Tambah maklumat pelanggan dan penjual bila-bila masa ke tab "Kenalan," "Sekunder," "Peribadi" dan "Pelbagai" untuk setiap rekod. Tapak sokongan Quicken menawarkan banyak tutorial dan manual bantuan dalam taliannya mempunyai arahan terperinci untuk mempelajari penggunaan perniagaan yang lebih canggih dari program ini.
Amaran
Terus memasukkan rekod buku alamat untuk memastikan transaksi yang sah, invois, penyata dan rekod pembayaran dibuat. Gunakan bentuk "Buat Invois" dan "Buat Rang Undang-Undang" daripada butiran yang boleh diterima atau bayar untuk memasukkan data. Langkah ini menghubungkan semua transaksi dengan tepat apabila wang diterima atau dibayar. Gagal untuk mengkategorikan setiap transaksi boleh menjejaskan ketepatan laporan untuk laporan eksport cukai atau laporan kewangan.
