Dengan betul memasang laci tunai adalah aspek penting dalam mana-mana perniagaan runcit. Laci tunai yang dikonfigurasikan dengan buruk boleh menjadi masalah sebenar apabila tiba masanya untuk membuat perubahan bagi pelanggan atau menjumlahkan jumlah hari. Mengambil masa beberapa minit untuk memasang laci tunai dengan betul dan mewujudkan prosedur untuk memastikannya dapat menghapuskan banyak masalah.
Perkara yang anda perlukan
-
Laci tunai
-
Memulakan wang tunai dan gulung perubahan
-
Log-kiraan log (buku nota akan berfungsi)
-
Beg tunai atau beg bank (bank anda boleh memberikan ini)
Tentukan berapa banyak wang tunai untuk memulakan laci dengan permulaan hari atau peralihan. Banyak perniagaan menggunakan $ 250, kerana ia adalah jumlah yang agak rendah yang masih memungkinkan untuk membuat perubahan. Anda mungkin ingin memulakan dengan nombor yang lebih tinggi atau lebih rendah berdasarkan pengalaman atau jenis perniagaan anda.
Tambah perubahan dan bil untuk menyamai jumlah permulaan anda dan letakkannya di dalam laci. Hanya gunakan bil $ 20 dan lebih kecil untuk membuat jumlah ini, kerana bil yang lebih besar jarang akan digunakan untuk membuat perubahan. Satu peraturan yang baik adalah dengan memulakan campuran kira-kira $ 30 bernilai perubahan yang dilancarkan dan longgar dalam laci dan sekurang-kurangnya $ 100 bernilai $ 1 dan $ 5 bil. Dari masa ke masa, anda akan mendapat rasa yang lebih baik untuk keperluan perniagaan anda.
Catat jumlah tunai permulaan anda, termasuk jumlah untuk setiap jenis bil dan duit syiling. Simpan maklumat ini dalam log tunai anda untuk rujukan masa depan.
Keluarkan wang tunai yang berlebihan daripada daftar tunai pada akhir setiap peralihan atau apabila anda menetapkan semula daftar untuk deposit bank. Ulangi prosedur ini pada jadual untuk mendapatkan idea bagaimana tahap tunai anda berubah dari semasa ke semasa. Pastikan untuk meninggalkan jumlah permulaan tunai pada akhir setiap tempoh.
Gunakan beg bank anda dan dapatkan perubahan awal. Jangan tunggu sehingga anda kehabisan perubahan untuk membuat larian ke bank untuk perubahan. Cuba untuk sentiasa mempunyai sekurang-kurangnya satu gulung setiap duit syiling di tangan sepanjang masa.
Petua
-
Simpan band getah atau klip kertas di dalam daftar tunai anda dan klipkan rak-rak besar bil bersama-sama untuk menghitung mudah. Mengira tiga susunan dua puluh lima bil $ adalah jauh lebih pantas daripada mengira semua tujuh puluh lima bil.
Amaran
Mengira laci tunai perlu dilakukan oleh pengurus atau orang lain yang dipercayai dalam perniagaan, dan kemudian hanya dari pelanggan. Secara optimum, jika seseorang bertanggungjawab menggunakan laci tunai, pengurus harus mengira laci di hadapannya untuk mengesahkan tuduhan dan kandungan laci.
