Kenyataan kemampuan adalah pernyataan singkat yang menggariskan keupayaan, kepakaran dan pengalaman syarikat. Ia digunakan oleh syarikat-syarikat yang berusaha untuk bekerja kontrak dengan pejabat kerajaan. Ia memberitahu pejabat kerajaan yang syarikat itu, apa yang syarikat lakukan dan kenapa kerajaan harus menyewa syarikat itu.
Simpan ringkas
Kenyataan kemampuan harus khusus tetapi ringkas. Mereka harus ditaip pada alat tulis perniagaan dengan logo syarikat dalam bentuk. Mereka harus dihadkan kepada satu halaman. Kenyataan keupayaan hendaklah ditulis supaya pembaca berminat dengan maklumat yang diberikan. Setiap kali syarikat memohon pekerjaan kerajaan, satu kenyataan keupayaan baru ditulis.Ini membolehkan pernyataan ringkas khusus untuk tugas tertentu yang dipohon oleh syarikat untuk setiap masa. Kenyataan dan ayat pendek yang sering dipergunakan sering kali berfungsi dengan baik untuk kenyataan ini kerana ia ringkas tetapi ringkas.
Menjadi spesifik
Kenyataan kemampuan memberitahu tentang maklumat asas syarikat, termasuk lokasi dan maklumat hubungannya. Ia juga membolehkan syarikat menjadi khusus mengenai aspek yang membezakan syarikat itu. Kenyataan ini bermula dengan pengenalan dan kemudian biasanya merangkumi tiga bahagian: kecekapan teras, prestasi masa lalu dan pembezaan. Pengenalan memberitahu siapa anda dan mengapa organisasi harus menyewa syarikat anda. Kompetensi teras menyatakan tentang kepakaran syarikat yang ditulis khusus untuk tugas yang dipohon. Bahagian prestasi yang lalu secara khusus menggariskan kerja yang serupa yang telah dilakukan oleh organisasi dan cara ia berkaitan dengan pekerjaan semasa. Akhirnya, pembezaan memberitahu apa yang membezakan syarikat ini daripada syarikat lain. Adalah penting untuk memasukkan semua atribut unik mengenai syarikat.
Perkara yang Perlu Dihindari
Perkara-perkara tertentu harus dielakkan ketika menyiapkan pernyataan kemampuan. Kenyataan kemampuan adalah kenyataan pendek namun mengandungi banyak maklumat penting; oleh itu tidak ada ruang untuk kenyataan yang samar-samar. Setiap kenyataan perlu dirancang dengan teliti untuk mengelakkan ini. Setiap kenyataan mesti mengandungi tujuan dan menawarkan maklumat yang bermanfaat mengenai syarikat. Satu lagi perkara yang perlu dielakkan adalah menafikan atau mengatasi perniagaan. Maklumat mengenai pernyataan itu mestilah benar dan tepat. Apabila menyediakan pernyataan keupayaan, sering membantu untuk membuat ulasan editor sebelum diserahkan.
