Adakah anda bersedia memulakan perniagaan anda sendiri? Jika anda seperti kebanyakan usahawan, anda mungkin merasa bersedia untuk mengambil alih dunia. Pada masa yang sama, anda menyedari akan cabaran-cabaran yang akan datang. Tidak kira industri atau jenis perniagaan anda, terdapat beberapa langkah yang perlu anda ambil sebelum memulakan. Ini akan memastikan pematuhan undang-undang dan membantu anda mengelakkan denda yang besar. Langkah penting ialah mendapatkan nombor ID cukai percuma. Nasib baik, proses ini agak mudah dan hanya mengambil masa beberapa minit sahaja.
Petua
-
Anda boleh mendapatkan nombor ID cukai secara dalam talian melalui laman web IRS.
Apakah ID Cukai?
Nombor pengenalan pembayar cukai adalah istilah payung bagi beberapa jenis nombor pengenalan, termasuk EIN, SSN, ITIN, ATIN dan banyak lagi. Syarikat perseorangan, perkongsian, perbadanan dan entiti perniagaan lain boleh dikehendaki secara sah untuk memohon EIN, yang bermaksud nombor pengenalan majikan. Ia bersamaan dengan nombor Keselamatan Sosial untuk individu.
EIN sering dirujuk sebagai nombor IRS atau nombor pengenalan majikan persekutuan. Sebagai pemilik perniagaan, anda memerlukan pengenal unik ini untuk memfailkan penyata cukai, membuka akaun bank, menghantar invois dan melakukan transaksi. IRS akan menggunakannya untuk mengenal pasti perniagaan anda. Sebaliknya, individu memerlukan nombor Keselamatan Sosial. Bukan U.S. warganegara yang bekerja atau tinggal di Amerika Syarikat diberikan nombor identifikasi pembayar cukai individu. Kanak-kanak yang sedang dalam proses diterima pakai oleh keluarga yang tinggal di luar A.S. menerima nombor ID cukai penerimaan.
Sebelum memulakan perniagaan, anda harus memohon EIN. Nombor ini mempunyai sembilan digit dan boleh diperoleh secara percuma. Apa yang perlu anda lakukan adalah lengkap Borang SS-4 di laman web IRS. Tiga negeri, termasuk Massachusetts, North Carolina dan New York, mengeluarkan nombor ID perniagaan mereka sebagai tambahan kepada EIN.
Adakah Anda Perlu EIN?
Tidak semua perniagaan memerlukan nombor pengenalan majikan. Pemilik tunggal boleh menggunakan nombor Jaminan Sosial mereka dalam keadaan tertentu. Walau bagaimanapun, mereka memerlukan EIN jika mereka merancang untuk mengupah pekerja, menggabungkan syarikat liabiliti terhad, membentuk perkongsian atau membeli perniagaan yang sedia ada. Perkara yang sama berlaku kepada mereka yang memangku kebankrapan dan mempunyai pelan persaraan solo 401 (k).
Sekiranya anda tidak dibenarkan untuk memohon EIN, anda disyorkan untuk melakukannya. Banyak bank tidak akan membenarkan anda membuka akaun untuk perniagaan anda melainkan anda mempunyai nombor ID cukai ini. Di samping itu, mempunyai EIN boleh membantu mengurangkan risiko kecurian identiti kerana anda tidak perlu memberikan SSN kepada pelanggan dan syarikat yang anda berurusan dengannya.
Perlu diketahui bahawa kepercayaan tertentu memerlukan EIN. IRS menggunakan nombor ini untuk mengenal pasti dan mengesan amanah yang tidak dapat dibatalkan. Dalam kes ini, pemberi kuasa akan memindahkan kekayaan atau asetnya secara kekal kepada benefisiari, menyerahkan hak pemilikan. Satu amanah yang boleh dibatalkan atau hidup, sebaliknya, tidak memerlukan nombor IRS tetapi hanya nombor SSN pemberi kuasa. Selepas kematiannya, nombor Keselamatan Sosial mesti diganti oleh EIN pemegang amanah.
Sama ada anda memiliki agensi kecil atau perbadanan, anda memerlukan EIN untuk apa-apa aktiviti yang berkaitan dengan perniagaan. Pengenal pasti unik ini digunakan untuk memfailkan laporan cukai, memohon permit perniagaan dan lesen, membayar cukai dan membuka akaun periksa. Sekiranya anda membuat keputusan untuk memohon pinjaman perniagaan, anda dikehendaki untuk memberikan nombor IRS anda.
Dapatkan Nombor ID Cukai
Sekarang bahawa anda tahu apa yang EIN adalah, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana untuk mendapatkannya. Sebarang perniagaan yang terletak di wilayah A.S. atau A.S. boleh memohon untuk nombor ID cukai percuma secara dalam talian dan juga melalui faks, e-mel atau telefon. Walau bagaimanapun, IRS mengesyorkan mengemukakan permohonan anda melalui laman webnya.
Akses IRS.gov dan kemudian pilih "Nombor ID Majikan (EIN)." Baca garis panduan yang disediakan di halaman ini dan klik "Gunakan EIN Online." Pastikan anda mempunyai nombor ID cukai yang sah di tangan. Borang permohonan mesti diselesaikan dalam masa 15 minit. Jika tidak, sesi anda akan tamat tempoh dan anda perlu bermula semula.
Selepas anda mengklik "Memohon EIN Online," anda akan diarahkan ke halaman EIN Assistant. Klik "Mulakan Aplikasi" dan isikan borang SS-4. Jika anda tidak selesa mengemukakan maklumat ini secara dalam talian, anda boleh memuat turun borang tersebut dan kemudian hantar melalui e-mel atau faks, tetapi ia akan mengambil masa yang lebih lama untuk menerima EIN anda. Semasa proses permohonan, perlu menjawab beberapa soalan mudah. Anda mesti memilih jenis perniagaan yang anda perlukan EIN, berikan nama dan nombor Keselamatan Sosial anda, nyatakan mengapa anda memerlukan nombor IRS dan banyak lagi. Pemohon dalam talian dikeluarkan nombor ID cukai percuma sebaik sahaja selesai. Ingat untuk mencetak notis pengesahan.
Jika perniagaan anda diperbadankan di luar A.S., hubungi IRS di (267) 941-1099. Dalam kes ini, anda tidak boleh melengkapkan Borang SS-4 dalam talian. Perlu diketahui bahawa anda memerlukan EIN baru jika anda mengubah struktur perniagaan atau pemilikan anda.
Cara Cari EIN anda
Ia bukan perkara biasa bagi pemilik perniagaan untuk kehilangan atau mengelakkan EIN mereka. Sebagai contoh, jika anda memiliki dua atau lebih syarikat, masing-masing akan mempunyai nombor ID cukai persekutuannya sendiri, yang mungkin kelihatan mengelirukan.
Pertama, cuba dapatkan notis pengesahan yang dikeluarkan oleh IRS apabila anda memohon EIN. Jika anda tidak menemuinya, periksa penyata bank anda, lesen perniagaan, pulangan cukai dan dokumen undang-undang lain. Nombor ID cukai anda harus dicetak pada borang ini. Pilihan lain ialah menghubungi bank anda dan meminta maklumat ini. Jika segala-galanya gagal, hubungi IRS di 800-829-4933. Perkhidmatan ini hanya tersedia untuk orang yang diberi kuasa, seperti pegawai korporat, pemilik perniagaan, pemilik tunggal dan pemegang amanah.
Untuk mencari EIN syarikat lain, melakukan carian ID cukai dalam talian. Terdapat beberapa pangkalan data komersil yang boleh anda gunakan, seperti Pencari EIN, Search FEIN dan Carian Nyata. Secara umum, platform ini mengenakan yuran bulanan atau tahunan. Sebagai contoh, pencarian Real mempunyai maklumat lebih daripada 15 juta perniagaan. Apa yang anda perlu lakukan ialah memasukkan nama syarikat dalam medan yang ditetapkan dan klik "Carian" untuk mendapatkan data yang anda perlukan.
Pilihan lain ialah menggunakan SEC.gov, pangkalan data dalam talian percuma dengan lebih daripada 21 juta pemfailan. Perkhidmatan ini disediakan oleh Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa A.S. dan menyediakan maklumat mengenai syarikat awam. Jika anda perlu mencari EIN amal, pergi ke pangkalan data carian Melissa, yang menawarkan akses percuma kepada maklumat mengenai lebih kurang 1.5 juta bukan keuntungan di seluruh A.S.
Perkara yang perlu dipertimbangkan
Mendapatkan nombor ID cukai percuma adalah mudah. Pastikan anda memohon satu hak selepas anda mendaftarkan perniagaan anda. Juga, penting untuk memilih struktur undang-undang untuk syarikat anda, seperti LLC, perkongsian, perbadanan, kepunyaan tunggal atau organisasi bukan untung. Selepas anda memperoleh EIN, anda boleh membuka akaun bank, mendapatkan insurans perniagaan dan memohon lesen atau permit. Lihat tapak web Pentadbiran Perniagaan A.S. untuk melihat langkah-langkah yang tepat.
Jangan teragak-agak untuk menghubungi peguam atau perunding perniagaan untuk mendapatkan bantuan. Sebagai sebuah syarikat, misalnya, tidak semudah mendaftarkan pemilik tunggal. Setiap struktur perniagaan adalah tertakluk kepada undang-undang yang berlainan dan mempunyai keperluan khusus.
