Sebagai ahli baru Amateur Athletic Union (AAU), pasukan anda perlu membuka akaun bank untuk mendepositkan wang dari keahlian, pengumpulan dana dan penajaan. Anda juga perlu mengakses wang untuk membayar perbelanjaan pasukan dan acara. Memiliki semua dokumen anda dalam rangka akan membuka akaun bank perniagaan yang lancar.
Perkara yang anda perlukan
-
Nombor Pengenalan Majikan (EIN)
-
Artikel penubuhan
-
Beberapa minit mesyuarat baru-baru ini
-
Pengenalan diri untuk penandatangan
-
Surat terkecuali cukai jika 501c (3) organisasi
-
Wang untuk deposit awal
Memohon Nombor Pengenalan Majikan (EIN) dari IRS. Nombor ini diperlukan sebagai pengenalpastian persekutuan untuk organisasi pasukan AAU anda dan akan digunakan apabila pasukan memfailkan cukai.
Pilih bank yang akan memberikan perkhidmatan yang baik untuk pasukan anda. Jadilah strategik dan pertimbangkan sebuah bank yang berbangga dengan perkhidmatan komuniti; ia berpotensi menjadi penaja yang baik.
Ambil artikel penggabungan pasukan anda, EIN, minit mesyuarat terkini dan deposit permulaan kepada bank pilihan anda. Pastikan orang yang akan menjadi penanda pada akaun hadir dan mempunyai pengenalan diri mereka dengan mereka. Sekiranya organisasi pasukan anda mempunyai status pengecualian cukai, dapatkan satu salinan surat pengecualian cukai yang berguna.
Bertemu dengan seorang jurubank dan mengisi permohonan untuk membuka akaun. Sahkan kertas kerja yang diperlukan untuk membuka akaun dan sediakan salinan. Pilih pilihan akaun yang relevan untuk pasukan anda, seperti kad debit, kad kredit atau perlindungan overdraf. Sediakan wang untuk membiayai deposit permulaan.
Kumpulkan maklumat akaun dan buku cek baru untuk memberi kepimpinan pasukan anda (mis., Setiausaha dan bendahari).
Petua
-
Dapatkan salinan permohonan yang lengkap dari bank; termasuk mereka dalam rekod kelab anda. Melaksanakan dasar kewangan untuk mengurangkan atau menghapuskan kekeliruan mengenai apa yang perlu dilakukan dengan akaun bank pasukan anda.
Amaran
Bawa salinan dokumen pentadbiran pasukan anda (bukan kertas kerja asal) ke mesyuarat tersebut. Pilih seorang bendahari yang bukan jurulatih untuk mengurangkan tekanan yang mungkin kepada jurulatih. Apabila pasukan anda mempunyai perolehan dalam kepemimpinan, beritahu pihak bank dengan surat yang memberikan maklumat hubungan penandatangan baru.
