Walaupun QuickBooks menyediakan pemilik perniagaan dengan suite perakaunan perniagaan intuitif, faktur boleh memerlukan beberapa arahan untuk memastikan bahawa anda membuat invois tepat dan tepat waktu. Sebagai pemilik perniagaan, anda perlu memberi invois pelanggan sebelum anda dibayar. Perisian QuickBooks menyediakan penyelesaian perakaunan dalaman yang mengendalikan semua keperluan perakaunan anda, termasuk penginvoisan. Skrin borang penginvoisan Intuitif memberikan rupa invois kertas, namun termasuk semua ciri elektronik yang kuat dalam QuickBooks. Walau bagaimanapun, anda masih perlu menyediakan dan membuat invois anda dengan betul untuk mendapatkan data yang betul kepada pelanggan anda.
Buka salinan perisian QuickBooks anda. Sebaik sahaja dibuka, anda perlu menyediakan satu program untuk memulakan penyiaran. Klik butang "Senarai" di bar menu atas, dan pilih "Senarai item" dari kotak menu drop-down, yang membuka tetingkap baru. Tetingkap baru ialah skrin senarai item anda. Klik "Item" di sudut kiri bawah tetingkap, dan pilih "Baru" dari kotak menu lungsur turun. Skrin anda akan mengisi dengan tetingkap baru untuk menetapkan item baru.
Klik butang "Taip" di sebelah kiri atas skrin, dan pilih "Perkhidmatan" dari kotak menu lungsur turun. Letakkan kursor anda di medan "Nama Item / Nombor" dan taipkan "Sewa." Isikan huraian tempoh sewa dan alamat di bawah. Letakkan kursor anda di medan "Kadar", dan taipkan harga sewa bulanan anda di dalam kotak Pilih akaun anda terus di bawah kotak "Rate" dengan mengklik pada "Akaun" dan memilih akaun pendapatan dari kotak drop-down menu. Klik butang "OK" untuk menyelesaikan membuat item invois anda.
Tutup tetingkap senarai item. Klik butang "Pelanggan", dan pilih "Buat Invois" dari kotak menu drop-down, yang membuka tetingkap invois baharu anda. Pilih pelanggan anda dari medan "Pelanggan: Kerja". Pilih tarikh dan nombor invois yang betul. Pilih "Sewa" dari medan "Kod Perkara", yang akan mengisi baki medan dalam baris dalam invois.
Pilih kaedah yang diperlukan untuk memberikan invois kepada penyewa anda. Anda boleh memilih sama ada "Cetak" atau "Hantar" dari bar menu atas tetingkap invois. Fungsi cetak akan mencetak invois dari pencetak setempat anda. Fungsi menghantar e-mel invois untuk penghantaran elektronik.
Klik butang "Simpan dan Tutup" untuk menyimpan invois sebaik sahaja anda memilih penghantaran kaedah anda kepada pelanggan. Untuk menyemak invois, klik "Pelanggan" di bar menu atas dan pilih "Pusat Pelanggan." Pilih pelanggan anda dari senarai di sebelah kiri skrin pusat pelanggan. Satu klik pada pelanggan akan memaparkan invois di sebelah kanan skrin. Klik ganda invois yang baru anda buat membukanya untuk semakan atau pengubahan jika perlu.
Petua
-
Sebarang tindakan kecuali memadam boleh ditukar, atau dibatalkan dalam QuickBooks
Sediakan maklumat syarikat anda sebelum pelanggan invois supaya maklumat anda muncul pada invois.
