Sama ada anda menjalankan perniagaan kecil atau bekerja sebagai freelancer, anda akhirnya perlu membuat invois untuk membiayai pelanggan atau pelanggan anda. Invois profesional boleh dibuat menggunakan pemproses perkataan dalam masa kurang dari setengah jam.
Perkara yang anda perlukan
-
Pemproses kata
-
Mesin pencetak
-
Kertas
Pengepala invois harus mengandungi nama bisnis Anda, jika Anda memiliki satu, atau nama Anda dan kata "invoice" dalam huruf besar. Jika anda mempunyai logo juga termasuk itu. Ia harus jelas pada pandangan pertama bahawa ini adalah invois daripada anda.
Di bawah tajuk, masukkan tarikh invois telah dihantar dan nombor invois unik. Sertakan nama, alamat dan nombor telefon yang pelanggan boleh menghubungi dengan soalan tentang invois. Juga masukkan nama pelanggan dan maklumat hubungan yang anda miliki untuknya.
Buat jadual untuk merinci perkhidmatan atau produk yang anda bil. Sekiranya anda membuat rang undang-undang mengikut projek, sertakan nama dan perihalan projek di bahagian atas jadual. Jadual harus memasukkan lajur untuk tarikh setiap item, perihalan item, kadar dan jumlah kos untuk item tersebut. Jadilah yang jelas dalam menggambarkan setiap item yang anda bil. Di bahagian bawah jadual, berikan subtotal, sebarang cukai yang berkenaan ditambah dan jumlahnya. Bold jumlah subtotal dan terakhir supaya mereka menonjol dari yang lain.
Sertakan ruang di bawah meja untuk anda menandatangani semua invois bercetak. Termasuk terma pembayaran jika berkaitan.
Petua
-
Banyak pemproses kata termasuk templat invois yang boleh anda gunakan sebagai titik permulaan. Simpan versi template kosong bagi invois anda untuk digunakan semula pada masa hadapan. Sentiasa simpan salinan sebarang invois yang anda hantar kepada pelanggan.
