Cara Buat Invois Perniagaan

Invois perniagaan adalah bentuk undang-undang penting perniagaan memberikan kepada pelanggan atau pelanggan untuk beroperasi sebagai rekod untuk perkhidmatan barang yang dijual kepada pelanggan atau pelanggan. Pemilik perniagaan harus menyimpan salinan sebagai bukti biaya mereka. Ia membolehkan pelanggan mengetahui betapa besarnya hutang dan berapa banyak yang telah dibayar.

Invois biasanya dihantar apabila barang dihantar atau apabila perkhidmatan yang disediakan selesai.Anda juga boleh menghantarnya secara berasingan selepas penghantaran. Invois boleh dipisahkan kepada tiga bahagian: header, badan dan footer.

Perkara yang anda perlukan

Kertas
Pen
Komputer
Mesin pencetak

Catat barangan atau perkhidmatan yang anda berikan serta masukkan tarikh dan sebarang nota yang anda ada. Jika ada kemungkinan, buat bil yang akan datang dengan segera selepas perkhidmatan itu; ia akan menjadikan perniagaan anda mudah. Tetapi kerana tidak selalu mungkin, penting untuk mengetahui setiap aspek pengebilan yang diperlukan.

Letakkan nama atau nama perniagaan anda, alamat dan nombor telefon pada bahagian pertama, di bahagian atas atau di sudut kiri atas. Tidak kira invois yang anda tulis yang pertama atau ke-50 anda, anda perlu mempunyai nombor rujukan. Selain itu, memohon kod empat angka menjadikan mudah dalam spreadsheet.

Tambah tarikh yang anda buat invois dan tarikh perniagaan itu berlaku. Anda harus meletakkan maklumat ini di bawah nombor rujukan atau di sebaliknya. Bahagian invois yang meliputi pengebilan akan dimasukkan di bahagian atas invois anda dan akan mempunyai tarikh khidmat.

Huraikan perkhidmatan yang anda buatkan atau yang telah disediakan dan item yang dijual; ini adalah bahagian terpenting invois. Kecuali kadar telah dipersetujui terlebih dahulu, masukkan masa yang dibelanjakan untuk tugasan dan butirkannya. Di bahagian bawah, berikan jumlahnya dengan mengelilinginya atau dengan font tebal.

Tentukan apabila anda menjangkakan pembayaran di bahagian bawah jumlah keseluruhan. Istilah pembayaran ditangani antara anda dan pelanggan. Pampasan biasanya dijangka antara 14 hingga 30 hari.

Akhirnya, cetak atau tandatangan invois anda. Walaupun anda mungkin mempunyai versi digital yang disimpan, membuat salinan ketara sangat penting. Tanpa salinan anda sendiri, anda tidak akan dapat memberikan perkhidmatan pelanggan jika perlu, atau memperoleh rekod perniagaan anda sendiri.