Bagaimana Menyediakan Pejabat. Apabila memulakan perniagaan baru atau menukar lokasi pejabat, menubuhkan pejabat adalah langkah penting. Pejabat anda adalah tempat anda menyimpan semua kertas penting anda dan di mana anda berinteraksi dengan pelanggan. Menubuhkan sebuah pejabat yang dianjurkan membolehkan anda meluangkan lebih banyak masa untuk memberi tumpuan kepada perniagaan anda dan mengurangkan masa membimbangkan isu-isu pejabat.
Cari hartanah pejabat yang tersedia di lokasi yang anda inginkan. Hubungi agen hartanah tempatan dan syarikat pengurusan hartanah yang memiliki bangunan pejabat di kawasan itu untuk mengetahui apa yang tersedia untuk sewa, pajakan atau untuk memiliki. Sekiranya anda memulakan perniagaan, menyewa atau memajak ruang pejabat adalah pendekatan yang lebih praktikal.
Lihat hartanah yang tersedia. Semak bahawa hartanah mempunyai ruang yang cukup untuk perniagaan anda.Jika anda akan bertemu pelanggan di pejabat, bangunan perlu menarik dan mempunyai tempat letak kereta bersebelahan bangunan. Semak ruang untuk banyak gerai kuasa dan bicu telefon. Periksa tandas untuk mengetahui sama ada mereka boleh menampung keperluan anda.
Pilih lokasi. Lokasi anda perlu memenuhi piawaian bangunan bandar. Hubungi jabatan Pemeriksaan Bangunan di bandar anda untuk mengetahui kod bangunan untuk bangunan komersial. Sewa dan insurans di lokasi yang anda pilih mesti jatuh ke dalam anggaran anda. Ingatlah bahawa anda boleh menggerakkan perniagaan anda pada suatu masa nanti jika dana dibenarkan. Banyak perniagaan bermula di pejabat-pejabat kecil dan bergerak ke ruang yang lebih besar, lebih baik kemudian.
Memutuskan dengan tepat berapa ramai orang yang perlu bekerja di pejabat dan berapa banyak ruang yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Sekiranya anda mempunyai seorang yang melakukan semua perakaunan, mereka memerlukan pejabat yang lebih besar dengan banyak kabinet mengisi untuk menampung kertas kerja. Resepsionis dan setiausaha memerlukan sedikit ruang. Sekiranya anda mempunyai beberapa kakitangan jualan yang bekerja di luar pejabat, mereka boleh berkongsi ruang pejabat dengan meja yang diletakkan di belakang, atau di sudut-sudut bilik.
Sediakan semua utiliti dan akses Internet untuk pejabat anda. Sekiranya anda mempunyai berbilang komputer, sediakan pelayan rangkaian supaya anda boleh berkongsi maklumat dengan orang lain di pejabat.
Beli peralatan pejabat dan perabot. Sekiranya anda berada dalam bajet yang ketat, terdapat kedai perabot pejabat di banyak bandar besar. Kedai-kedai seperti Office Depot dan Wal-Mart mempunyai pelbagai pilihan meja dan kabinet pemfailan. Beli telefon berbilang talian untuk setiap meja, jika perlu. Kerusi pejabat boleh dibeli digunakan atau baru. Membeli komputer untuk semua pekerja yang memerlukannya. Jika anda mempunyai jualan orang yang masuk dan keluar dari pejabat, beli satu komputer untuk mereka kongsi. Anda juga memerlukan pencetak rangkaian dan kabinet pemfailan untuk semua pekerja digunakan.
Bekalan pejabat beli. Syarikat seperti Depot Pejabat dan Pejabat Max memberikan akaun kredit kepada perniagaan kecil. Akaun-akaun itu menawarkan diskaun dan keupayaan untuk membeli dalam talian dengan penghantaran masa depan. Beli banyak pen, pad nota, kertas pencetak, klip kertas, stapler, staples dan bekalan pejabat lain yang anda perlukan.
Petua
-
Xerox menawarkan pencetak percuma untuk perniagaan yang mencetak jumlah halaman yang ditetapkan setiap bulan, jika syarikat itu bersetuju untuk membeli dakwat pencetak daripada mereka selama satu tahun.
