Menjaga persekitaran perniagaan yang dianjurkan adalah komponen utama bagi perusahaan yang berjaya. Prosedur pejabat adalah garis panduan kepada persekitaran yang teratur.Dengan mengikuti langkah-langkah terperinci untuk membuat prosedur pejabat seting, pasukan anda boleh memberi tumpuan kepada perniagaan dan bukan perkara yang membawa anda pergi.
Semak prosedur semasa. Memahami prosedur semasa mewujudkan asas untuk perubahan. Sekiranya tiada prosedur telah ditubuhkan, pemerhatian pemeriksaan prosedur adalah langkah pertama yang baik.
Kumpulkan maklum balas daripada pekerja. Setelah prosedur pejabat dasar anda ditangkap, kumpulkan maklum balas dari rakan sekerja. Tanya mereka, "Apa yang perlu diubah? Apa yang boleh berubah? Adakah prosedur prosedur pejabat betul?"
Kenal pasti prosedur mana yang berfungsi. Mengetahui apa yang akan membantu akan membantu fokus pada prosedur yang tidak berfungsi.
Kenal pasti prosedur mana yang tidak berfungsi. Menyerlahkan bidang penambahbaikan, jadi cadangan boleh dilakukan.
Mengesyorkan perubahan pada prosedur yang tidak berfungsi. Gunakan senarai dari langkah di atas dan berjumpa dengan pekerja lain untuk mengemukakan cadangan untuk perubahan pada prosedur yang tidak berfungsi.
Langkah-langkah prosedur pejabat yang terperinci secara terperinci. Sekarang bahawa anda mempunyai senarai prosedur yang berfungsi dan disyorkan penyelesaian untuk yang tidak, tulisnya secara terperinci. Tumpukan pada bagaimana satu proses menghubungkannya dengan yang lain.
Terbitkan prosedur pejabat kepada pekerja. Dokumentasi terperinci perlu dikongsi dengan semua pekerja supaya semua orang boleh menggunakan prosedur pejabat.
Petua
-
Prosedur pejabat yang terbaik diterbitkan dengan manual latihan, sesi soal jawab dan dokumen "soalan yang sering ditanyakan". Jangan sekali-kali memikirkan proses kerja. Terus memantau ia untuk penambahbaikan berterusan.
Amaran
Prosedur pejabat kadang-kadang dilihat sebagai halangan untuk menyelesaikan perniagaan, jadi sesetengah pekerja mungkin degil untuk berubah. Fokus pada faedah proses pejabat.
