ERP, yang bermaksud perancangan sumber perusahaan, adalah perisian khusus syarikat yang mengumpulkan, mengurus dan menyelaras maklumat ke dalam aliran data bersepadu di seluruh syarikat. ERP mempunyai pelbagai modul terbina dalam yang berkesan dalam membantu aktiviti harian syarikat. Unit perniagaan yang ERP membantu termasuk pemasaran, pengurusan inventori, pengurusan kualiti, pengurusan kewangan, penghantaran dan penjualan.
Reka bentuk Modular
Reka bentuk modular sistem ERP menggabungkan pelbagai modul perniagaan yang berbeza seperti pembuatan, kewangan, perakaunan dan pengedaran, dengan setiap modul yang menjaga fungsi seksyen atau jabatan tertentu organisasi. Walaupun modul ini sama sekali berasingan, ia disepadukan sedemikian rupa untuk menyediakan aliran data yang lancar antara pelbagai modul. Ini membesarkan ketelusan operasi yang disediakan oleh antara muka standard. Modul-modul berasingan berfungsi secara real-time dengan keupayaan pemprosesan dalam talian dan batch.
Pangkalan Data Biasa Pusat
Mempunyai sistem pengurusan pangkalan data yang berpusatkan bersama, juga dikenali sebagai DBMS, merupakan ciri penting sistem ERP yang baik. Semua data dimasukkan dan disimpan hanya sekali dan kemudian digunakan oleh semua jabatan dan modul secara serentak. Ini membantu menghapuskan kelemahan yang berkaitan dengan menggunakan pangkalan data diedarkan. Struktur pangkalan data yang diedarkan mencipta banyak duplikat dan kelebihan data, dengan risiko ketidakkonsistenan dalam data yang meningkat secara eksponen.
Reka bentuk yang fleksibel dan terbuka
Kerana organisasi hampir selalu dinamik, sistem ERP menawarkan banyak fleksibiliti untuk bertindak balas terhadap keperluan yang sentiasa berubah perusahaan. Sistem ini mempunyai senibina sistem terbuka, yang membolehkan mereka melampirkan atau melepaskan mana-mana modul apabila dan apabila diperlukan tanpa menjejaskan modul lain. Sistem ERP yang baik harus menyokong kesambungan kepada entiti perniagaan lain dalam organisasi dan tidak boleh dikurung dalam batas organisasi. Sistem ini juga harus diaktifkan oleh Internet.
Penjanaan Maklumat Automatik
Sistem ERP menyediakan alat perisikan perniagaan seperti sistem maklumat eksekutif, sistem sokongan keputusan, sistem amaran mudah, perlombongan data dan pelaporan untuk membolehkan orang memperbaiki keputusan, yang mengakibatkan peningkatan keseluruhan proses perniagaan. Semua maklumat kewangan dan perniagaan dijana secara automatik dari data yang telah dimasukkan sekali ke dalam pangkalan data berpusat bersama sistem ERP tanpa sebarang arahan lanjut. Sistem ERP yang baik mempunyai koleksi semua amalan perniagaan terbaik yang boleh digunakan di seluruh dunia.
