Syarikat sentiasa memberi kredit kepada pelanggan yang berjanji untuk membayar jumlah yang perlu dibayar pada tarikh yang akan datang. Kredit ini terdapat dalam dua bentuk utama, akaun belum terima dan nota belum terima. Penghutang akaun mewakili akaun pelanggan yang menjanjikan untuk membayar pada tarikh matang, yang berlaku tidak lama selepas membuat pembelian. Nota penghutang mewakili pelanggan yang berhutang wang dan berjanji untuk membayar lebih masa. Nota penghutang berlaku apabila pelanggan menandatangani dokumen yang dipanggil nota janji hutang dan bersetuju untuk membayar nilai muka nota pada tarikh tertentu bersama dengan faedah.
Rekod Penciptaan Nota Belum Terima
Apabila syarikat bersetuju untuk menerima nota janji hutang daripada pelanggan, ia mesti mencatatkan nota yang belum terima dalam rekod perakaunannya. Setiap nota janji hutang termasuk nilai muka nota, atau amaun yang terhutang, tarikh jatuh tempo dan kadar faedah. Akaun belum terima nota mewakili aset dan mengekalkan baki debit biasa. Apabila syarikat merekod nota yang diterima daripada pelanggan, ia mendebitkan akaun nota yang akan diterima untuk jumlah yang terhutang dan kredit Jualan.
Bayaran Bayaran Nota Belum Terima
Apabila pelanggan membayar nota janji hutang, dia juga membayar faedah terakru pada nota tersebut. Syarikat mengira faedah yang terhutang dengan mendarabkan nilai muka dari nota janji hutang kali kadar faedah kali masa. Syarikat mengira bingkai masa dengan membahagikan bilangan hari nota yang tertunggak oleh bilangan hari dalam setahun, atau 365.
Syarikat merekodkan pembayaran yang diterima dengan mendebitkan Tunai untuk jumlah penuh yang diterima, mengkredit Nota Belum Terima untuk nilai muka nota dan mengkredit Pendapatan Faedah untuk jumlah bunga yang dikira.
Catat Diskaun Perolehan Nota
Kadang-kadang syarikat memerlukan wang tunai sebelum pelanggan membayar nota janji hutang. Syarikat boleh menolak nota itu dengan institusi kewangan. Institusi kewangan membayar tunai syarikat sebagai pertukaran untuk hak untuk mengutip nota tersebut. Institusi kewangan mengenakan kadar diskaun untuk perkhidmatan ini. Syarikat menentukan jumlah diskaun dengan mendarabkan nilai kematangan nota, yang merupakan nilai muka ditambah dengan jumlah faedah, masa kali diskaun kadar baki masa yang tinggal sebelum nota jatuh tempo. Syarikat mengira tempoh masa dengan membahagikan bilangan hari sehingga tarikh jatuh tempo dengan bilangan hari dalam setahun.
Syarikat merekodkan potongan nota dengan mendebitkan Tunai untuk jumlah wang yang diterima, mengkredit Nota Belum Terima untuk nilai muka nota, dan mengkreditkan Hasil Minat untuk perbezaannya.
Pelaporan Nota Belum Terima
Rangka masa bagi penghutang nota berbeza dari beberapa bulan hingga beberapa tahun. Jika nota belum terima adalah kurang daripada satu tahun, ia mewakili aset semasa. Sekiranya nota belum terima adalah lebih daripada satu tahun, ia mewakili aset bukan semasa. Semua nota belum terima mewakili aset kepada syarikat. Syarikat melaporkan aset-aset ini pada kunci kira-kira. Nota belum terima semasa akan muncul dalam bahagian aset semasa kunci kira-kira. Nota-nota belum terima belum terima akan muncul di bahagian aset bukan semasa kunci kira-kira.
