Sistem perakaunan bersepadu menggunakan perisian yang berpatutan dan mudah digunakan. Malah perniagaan kecil boleh membeli sistem sedemikian, yang termasuk banyak fungsi dan ciri yang direka untuk bersesuaian antara satu sama lain. Sistem bersepadu sering kali merangkumi akaun yang perlu dibayar, boleh terima, aset tetap dan modul pengurusan inventori - semuanya bersambung antara satu sama lain dan kepada lejar am.
Kepentingan
Ciri utama sistem perakaunan bersepadu ialah maklumat dimasukkan sekali dan dikongsi dengan modul lain, termasuk buku besar umum. Satu pangkalan maklumat maklumat digunakan dan diakses oleh semua aplikasi. Tahap kecekapan ini tidak dapat dicapai oleh sistem yang tidak disepadukan, di mana data yang sama mungkin perlu dimasukkan berulang kali dalam modul yang berlainan. Contohnya, jika anda menggunakan modul untung yang tidak bersepadu, anda perlu memasukkan entri jurnal dalam buku besar untuk mengiktiraf perubahan dalam bentuk tunai, perbelanjaan dan akaun yang perlu dibayar, beban yang besar kepada mana-mana jabatan perakaunan.
Jenis
Sistem bersepadu boleh direka untuk industri tertentu, seperti pembuatan, di mana modul perakaunan kos disepadukan dengan buku besar dan membolehkan pemindahan maklumat yang mudah antara kedua-dua program. Kadang-kadang program dibeli secara berasingan, dan ia disatukan kemudian. Firma-firma besar sering membuat sistem tersuai di rumah, yang lebih mahal tetapi berfungsi dengan baik dengan perkhidmatan dan sokongan pelanggan dalaman.
Faedah
Manfaat utama sistem perakaunan bersepadu adalah peningkatan kecekapan. Sebagai contoh, apabila penjualan dibuat, inventori akan menurun secara automatik bersama dengan pengiktirafan penjualan dalam buku besar umum. Tidak perlu campur tangan manual atau langkah kedua dalam proses ini - semua dilakukan pada masa yang sama oleh sistem bersepadu, tahap kecekapan hanya tersedia dengan perisian jenis ini.
Pertimbangan
Semasa menyemak sistem perakaunan bersepadu, cari penyelesaian jangka panjang untuk perniagaan anda. Sebagai contoh, jika anda merancang untuk menjual secara dalam talian atau runcit, pastikan sistem yang anda pilih dapat menampung keperluan ini kemudian tanpa masalah utama. Tambahan pula, pertimbangkan kos jangka panjang seperti sistem, termasuk versi baru dan latihan kakitangan. Jika anda membeli sistem dan tidak mendapatkan versi baru dengan fungsi dan kemas kini baru, anda mungkin kehilangan peluang untuk kecekapan dalam perniagaan anda.
