Perolehan perkhidmatan adalah wang yang diperoleh syarikat anda daripada menjual perkhidmatannya: menyortir, merancang pemakaman, mengekalkan rumput, memotret perkahwinan dan lain-lain. Apabila anda membuat penyata pendapatan syarikat anda untuk tahun, bulan atau suku, anda mengira pendapatan perkhidmatan anda untuk tempoh tersebut. Anda memasukkannya bersama-sama dengan data lain pada penyata pendapatan untuk memperoleh pendapatan perkhidmatan bersih anda.
Apakah Stream Pendapatan Anda?
Aliran atau aliran pendapatan anda adalah apa sahaja barangan atau perkhidmatan yang menjana pendapatan untuk perniagaan anda. Untuk perniagaan runcit, aliran pendapatan adalah penjualan barangan di kedai mereka. Bagi pengilang, ia biasanya membuat perkara dan menjualnya kepada syarikat lain. Bagi syarikat perkhidmatan, ia menawarkan perkhidmatan kepada pelanggan untuk mendapatkan hasil perkhidmatan. Akauntan kelas semua aliran pendapatan yang berbeza ini sebagai pendapatan operasi. Sama ada sumber adalah perkhidmatan atau jualan produk, semua aliran pendapatan operasi mendapatkan rawatan yang sama pada penyata pendapatan.
Segala-galanya yang anda lakukan yang membawa wang adalah aliran hasil bukan operasi. Sekiranya syarikat anda mempunyai wang yang dilaburkan dan mendapat faedah, anda akan mendapat hasil faedah. Sekiranya anda menyewakan sebuah gudang yang tidak digunakan, itu adalah hasil sewa. Hasil bukan operasi mendapat garisan tersendiri tersendiri pada penyata pendapatan. Dengan cara itu sesiapa yang membaca kenyataan itu dapat melihat berapa banyak pendapatan perkhidmatan yang diperoleh syarikat anda, tanpa hasil yang tidak berfungsi yang mengelirukan.
Pendapatan Perkhidmatan Penjejakan
Jika anda menjalankan perniagaan anda secara tunai, anda merekodkan pendapatan perkhidmatan anda dalam buku leher apabila pelanggan anda membayar anda. Sekiranya anda beroperasi secara akruan, anda merekodkan hasil apabila ia diperolehi. Katakan bahawa perniagaan landskap anda melakukan pekerjaan $ 1,000 untuk pemilik rumah. Di bawah perakaunan akruan, anda mempunyai pendapatan sebanyak $ 1,000 sebaik sahaja anda selesai kerja. Apabila anda membuat penyata pendapatan anda, anda memasukkan wang itu dalam jumlah pendapatan perkhidmatan anda. Perakaunan berasaskan tunai hanya mengiktiraf wang apabila pelanggan anda membayar anda. Anda tidak memasukkannya dalam penyata pendapatan sehingga masa itu.
Sekiranya anda menggunakan pembukuan masuk akal standard, anda akan memasukkan setiap pembayaran di dua tempat. Katakan anda menerima $ 100 untuk menetapkan lekapan cahaya pendek pelanggan. Jika mereka membayar anda dengan serta-merta, anda memasukkan $ 100 dalam akaun hasil perkhidmatan dan $ 100 tunai. Jika anda perlu menunggu wang itu, anda akan memasukkan $ 100 dalam akaun belum terima dan bukan wang tunai. Apabila pembayaran masuk, anda tolakkannya dari akaun belum terima dan tambahkannya kepada wang tunai.
Melakukannya secara kerap menjadikannya mudah untuk mengira pendapatan perkhidmatan anda. Lihat angka total dalam akaun pendapatan anda, dan anda mendapat jawapannya.
Menulis Penyata Pendapatan
Kenyataan pendapatan anda adalah persamaan pendapatan. Ambil pendapatan perkhidmatan anda dan sebarang aliran pendapatan lain yang dihasilkan oleh syarikat anda. Tolak perbelanjaan. Apa yang masih kekal ialah pendapatan bersih anda untuk tempoh tersebut. Terdapat dua persamaan pendapatan utama, satu lebih mudah daripada yang lain tetapi memberikan data yang kurang terperinci.
Dengan penyata pendapatan satu langkah, bahagian atas dokumen itu menunjukkan pendapatan dan keuntungan: pendapatan operasi, hasil bukan operasi dan apa-apa keuntungan, seperti dari penjualan aset jangka panjang. Jumlah semua item yang berbeza ini, maka jumlah semua perbelanjaan anda. Kos perkhidmatan termasuk kos yang terlibat secara langsung dalam melakukan kerja, seperti memandu ke pejabat klien untuk menyelesaikan pekerjaan IT. Perbelanjaan lain termasuk wang yang dibelanjakan untuk pengiklanan, peralatan pejabat, komisen jualan dan faedah ke atas pinjaman. Ini secara kolektif disebut perbelanjaan hasil atau perbelanjaan. Mengurangkan perbelanjaan daripada hasil dan persamaan memberikan pendapatan bersih anda.
Kenyataan pendapatan berbilang langkah mengambil lebih banyak kerja daripada satu langkah, tetapi ia memberikan lebih banyak maklumat. Langkah pertama adalah untuk mengurangkan kos perkhidmatan daripada pendapatan perkhidmatan bersih, memberikan keuntungan kasar syarikat. Kemudian anda menambah perbelanjaan operasi anda, seperti pengiklanan, pembaikan dan bekalan pejabat. Kurangkan jumlah daripada keuntungan kasar untuk mendapatkan pendapatan operasi anda.
Sekiranya anda mempunyai hasil bukan operasi atau perbelanjaan bukan operasi, anda menambah mereka semua untuk mendapatkan jumlah pendapatan bukan operasi. Tambah itu kepada pendapatan operasi anda untuk mendapatkan pendapatan bersih anda untuk tempoh tersebut.
Pendapatan Versus Tunai
Mengira pendapatan perkhidmatan menunjukkan betapa menguntungkan syarikat anda. Sekiranya anda mengendalikan perniagaan anda secara akrual, bagaimanapun, anda mungkin mempunyai pendapatan perkhidmatan yang hebat dan kurang wang tunai. Itulah sebabnya perniagaan juga membuat kenyataan aliran tunai menunjukkan berapa banyak wang, termasuk cek dan pembayaran kad kredit, telah berubah tangan.
Sekiranya anda mempunyai suku yang menguntungkan dengan banyak pelanggan yang menjalankan jam yang boleh dibeli, itu bagus. Tetapi jika mereka belum membayar, anda boleh menamatkan suku tahun tanpa wang tunai yang cukup untuk membayar kakitangan atau sewa anda. Aliran tunai rendah atau negatif adalah tanda amaran yang mungkin perlu untuk mengurangkan perbelanjaan atau mendorong pelanggan untuk membayar lebih cepat.
Membaca Penyata Pendapatan Anda
Sekiranya anda menjalankan syarikat yang didedahkan secara awam, anda perlu mengeluarkan penyata pendapatan yang diaudit setiap tahun untuk memenuhi kewajipan undang-undang anda. Pemilik dan pengurus bisnis pintar menggunakan pernyataan pendapatan sebagai sumber informasi tentang pendapatan layanan mereka dan pendapatan bersih:
- Berapakah kos perkhidmatan anda? Sekiranya kos anda memakan banyak hasil anda yang meninggalkan sedikit keuntungan kasar, apakah ada cara untuk menyampaikan perkhidmatan anda dengan lebih berkesan?
- Berapa keuntungan bersih anda? Jika keuntungan kasar anda kelihatan memuaskan, tetapi keuntungan bersih anda adalah kecil, adakah terdapat perbelanjaan pentadbiran yang anda boleh mengurangkan untuk memperbaiki perkara?
- Bagaimanakah perbandingan pendapatan anda berbanding pesaing dalam industri anda?
Mempelajari Margin Laba
Margin keuntungan anda membahagikan bahagian bawah penyata pendapatan oleh bahagian atas. Anda mengambil pendapatan bersih anda untuk tempoh itu, kemudian bahagikannya dengan pendapatan perkhidmatan bersih anda. Jika pendapatan perkhidmatan anda $ 150,000 dan pendapatan bersih anda ialah $ 75,000, anda mempunyai margin keuntungan 50 peratus, contohnya.
Mengetahui margin keuntungan anda tidak, dengan sendirinya, memberitahu anda sejauh mana keadaan berlaku. Industri yang berbeza mempunyai margin keuntungan yang sama sekali berbeza; pakaian runcit berjalan 7 hingga 12 peratus, industri telekomunikasi mengendalikan 10 hingga 15 peratus dan runcit elektronik berjalan 5 hingga 8 peratus. Landskap dan bar bar adalah kedua-dua perniagaan perkhidmatan, tetapi mereka tidak akan mempunyai margin keuntungan yang sama. Bandingkan diri anda dengan perniagaan kecil yang lain dalam industri anda untuk merasai apa yang anda lakukan.
Mudah untuk pengilang dan perniagaan runcit untuk mengukur perkara-perkara yang mempengaruhi margin keuntungan mereka, seperti kos bahan mentah, dan mencari cara untuk memperbaiki mereka. Ia lebih sukar dengan perniagaan perkhidmatan kerana unsur-unsur yang menyediakan perkhidmatan adalah lebih sukar untuk dikira. Ia boleh dilakukan walaupun:
- Berapa banyak masa dan sumber daya yang diperlukan untuk menyediakan perkhidmatan anda? Apl pengesanan masa boleh membantu memikirkannya.
- Adakah anda menggunakan terbaik pekerja anda yang berpengalaman, dan pekerja baru anda? Sekiranya terdapat kerja-kerja menggelegak yang terlibat, ia mungkin lebih berkesan untuk memberikannya kepada pemula.
- Pengurusan projek, merangka tawaran, menghantar invois dan pelanggan pengebilan semuanya mengambil masa dan usaha. Bolehkah anda membuat syarikat anda lebih cekap apabila ia menangani tugas-tugas ini? Adakah ia lebih masuk akal untuk menaikkan harga anda untuk menampung kos?
- Pelanggan mana yang paling berharga? Terdapat peraturan lama bahawa 20 peratus pelanggan anda menjana 80 peratus keuntungan anda. Jika satu pelanggan bukan sahaja menggunakan anda tetapi menyediakan rujukan yang menjana perniagaan baru, menumpukan perhatian kepada mereka dan menjatuhkan pelanggan kurang menguntungkan mungkin berfungsi dengan baik.
