Resit tunai disediakan untuk transaksi tunai, cek dan kad kredit dan merupakan alat penting untuk melindungi orang yang menerima wang tunai dan orang yang membayarnya, dengan mendokumentasikan transaksi. Mereka juga menyediakan asas untuk meringkaskan aktiviti hari ini dan mengemas kini rekod lejar umum.
Terdapat beberapa jenis penerimaan tunai. Buku-buku resit tunai boleh didapati dalam pendua dan tiga salinan; anda boleh memprogram komputer anda untuk mencetak resit tunai apabila transaksi berlaku; anda boleh menggunakan resit daftar tunai yang membezakan antara transaksi tunai, cek dan kad kredit; atau anda boleh menulis resit tunai.
Perkara yang anda perlukan
-
Buku resit tunai dalam pendua
-
Dokumen komputer yang diformat untuk penerimaan tunai
-
Resit daftar tunai
-
Resit tulisan tangan
Ketika hari itu
Catat setiap transaksi pada resit tunai, kerana ia mewakili pendapatan dalam bentuk jualan, pemulihan kos atau jumlah deposit.
Hitung cukai jualan yang perlu dibayar, jika ada, dan menambah jumlah transaksi.
Tambah urus niaga tunai ditambah cukai jualan untuk mencapai jumlah yang terhutang oleh pelanggan. Menerima wang tunai, berikan perubahan dan tempat tunai yang diterima di lokasi yang selamat.
Sediakan salinan resit tunai kepada pelanggan dan simpan salinan untuk rekod anda.
Akhir hari
Sertakan resit tunai yang disediakan pada waktu siang, memberikan jumlah yang berasingan untuk jualan, cukai dan jumlah tunai yang diterima.
Kira tunai dan bersetuju dengan jumlah wang tunai yang diterima.
Sediakan kemasukan jurnal umum untung untuk jualan, cukai dan jumlah tunai yang diterima. Lulus kemasukan jurnal ke penyelia anda untuk semakan, kelulusan dan hantar ke buku besar umum.
Sediakan slip deposit bank untuk jumlah wang tunai yang diterima, tolak jumlah wang tunai yang anda perlukan untuk keesokan harinya.
Bundelkan slip deposit bank dan deposit tunai bersama-sama, bungkus wang kerja bersama-sama, dan letakkan kedua-dua berkas di lokasi yang selamat seperti kabinet fail yang aman, kunci atau peti besi.
Petua
-
Permulaan setiap resit tunai, slip deposit bank dan entri lejar am yang anda bersedia untuk menunjukkan kebertanggungjawaban anda untuk urus niaga tersebut. Untuk mengurangkan potensi penipuan, jabatan-jabatan perakaunan harus menubuhkan pemisahan tugas berkaitan dengan prosedur pengendalian tunai. Dalam erti kata lain, tidak ada seorang pun yang perlu menerima wang tunai, menyediakan ringkasan harian, merekodkan resitnya dalam pencari dan deposit tunai.
Amaran
Sentiasa simpan tunai yang anda bertanggungjawab di bawah kunci dan kekunci supaya tidak ada orang lain yang boleh mengaksesnya dan menuduh anda mencuri atau mengelirukannya.
