Jika komputer anda rosak, data rosak atau bencana alam berlaku, anda boleh kehilangan maklumat perakaunan yang penting untuk perniagaan anda. Untuk mengelakkan ini daripada berlaku, buat kembali data QuickBooks anda secara teratur dan simpan pada peranti fizikal yang berasingan atau awan. Jika anda kehilangan data, anda boleh memulihkan fail syarikat ke komputer yang sama atau yang lain.
Buat Fail Cadangan
Fail sandaran mengandungi semua elemen yang anda perlukan untuk membuat persekitaran QuickBooks anda dari awal. Untuk membuat sandaran fail, lengkapkan langkah berikut:
- Di dalam Fail menu, pilih Back Up Company, kemudian Buat Sandaran Tempatan.
- Pilih Backup Tempatan. Klik pada Pilihan ikon untuk membuka Tetingkap Pilihan Sandaran.
- Pilih Semak imbas dan tentukan di mana anda mahu sandaran disimpan. Adalah penting anda menyimpan sandaran di tempat yang anda boleh akses walaupun komputer fizikal anda rosak. Jika anda ingin membuat sandaran kepada CD, masukkan CD ke dalam dulang komputer dan pilih pemacu CD dalam Komputer Saya. Jika anda mahu menyimpannya kepada a pemacu denyar atau pemacu luaran, pasangkan pemacu dan pilih Drive Luar di bawah Komputer Saya.
- Klik pada lokasi yang anda mahu menyimpan sandaran dan pilih OKEY, kemudian Seterusnya.
- Pilih Simpan Sekarang, kemudian Selesai.
Petua
-
Jangan tinggalkan peranti dengan fail sandaran di pejabat. Sebaliknya, bawa pulang dengan anda setiap malam. Dengan cara itu, jika kebakaran atau bencana lain berlaku, peranti akan tetap utuh.
Pulihkan Fail Cadangan
Sekiranya anda kehilangan data, anda boleh memulihkan fail sandaran QuickBooks anda ke mana-mana komputer yang telah dipasang QuickBooks di atasnya. Untuk memulihkan fail sandaran, ikuti langkah berikut:
- Masukkan peranti - seperti pemacu kilat, pemacu luaran atau CD - bahawa sandaran dipasang pada.
- Lancarkan QuickBooks. Di bawah menu Fail, pilih Buka atau Simpan Syarikat. QuickBooks akan melancarkan wizard pemulihan.
- Pilih Pulihkan salinan Cadangan and klik Seterusnya. Di bawah jenis sandaran, pilih Backup Tempatan dan klik Seterusnya.
- Apabila tetingkap Salinan Cadangan Terbuka terbuka, navigasi ke peranti yang memegang fail sandaran. Klik pada fail sandaran dan pilih Buka, kemudian Seterusnya.
- Pilih Simpan untuk menukar dan membuka fail QuickBooks yang dipulihkan.
