Undang-undang persekutuan memerlukan majikan untuk menahan cukai pendapatan persekutuan, cukai Keselamatan Sosial dan cukai Medicare dari gaji pekerja mereka, dan membayar cukai Sosial dan Medicare mereka sendiri. Kebanyakan majikan menggunakan Borang Perkhidmatan Pendapatan Dalaman 941 untuk melaporkan berapa banyak yang mereka telah ditahan, oleh itu cukai ini kadang-kadang dipanggil "941 cukai."
Pulangan Suku Tahunan
Borang 941 juga dipanggil "Pulangan Cukai Persekutuan Suku Tahunan Majikan." Majikan memfailkan 941 untuk setiap suku kalendar; pulangan itu adalah disebabkan oleh satu bulan selepas akhir suku tahun. Jadi, bagi suku Januari hingga Mac, pulangan itu akan dibayar pada 30 April; untuk April hingga Jun, ia akan berakhir pada 31 Julai; untuk bulan Julai hingga September, ia akan berakhir 31 Oktober; dan pulangan untuk bulan Oktober hingga Disember akan berakhir pada 31 Januari. Majikan boleh memfailkan di atas kertas atau secara elektronik.
Borang 941
Di dalam Borang 941, majikan menyenaraikan bilangan pekerja yang menerima gaji pada suku tersebut, jumlah cukai pendapatan persekutuan ditolak daripada gaji mereka, dan jumlah gabungan cukai Sosial dan Medicare yang kena dibayar - kedua-dua bahagian pekerja dan bahagian majikan. Borang ini membolehkan beberapa penyesuaian untuk perkara-perkara seperti membayar sakit yang dibayar oleh pihak ketiga. Akhirnya, majikan menyenaraikan berapa 941 wang cukai yang didepositkannya dengan IRS pada suku tersebut.
Deposit
Majikan tidak boleh menunggu sehingga mereka memfailkan penyata itu untuk menghantar wang cukai 941 suku ke IRS. Majikan mesti membuat deposit tetap sepanjang tahun. Bergantung kepada berapa banyak yang mereka bayar dalam upah, mereka mesti mendepositkan 941 cukai dengan IRS sama ada sekali sebulan atau setiap dua minggu. Walau bagaimanapun, jika tertunggak majikan 941 cukai mencapai $ 100,000, majikan itu mesti mendepositkannya pada hari perniagaan berikutnya, tanpa mengira jadual deposit biasa. Sekiranya majikan berakhir terlalu banyak mendepositkan suku tersebut, seperti yang ditentukan pada Borang 941, majikan boleh meminta bayaran balik atau membayar lebih bayar untuk pulangan suku tahun berikutnya. Sekiranya ia membayar, ia harus membuat perbezaan apabila ia memfailkan 941; penalti dan faedah boleh dikenakan.
Pertimbangan
Walaupun "pulangan cukai" atas nama borang, Borang 941 tidak digunakan untuk melaporkan dan membayar obligasi cukai pendapatan persekutuan majikan sendiri. Majikan memfailkan pulangan tahunan yang berasingan untuk itu, seperti Borang 1120 untuk perbadanan. Borang 941 juga tidak digunakan untuk melaporkan cukai pengangguran persekutuan, atau FUTA; majikan menggunakan Borang 940 untuk cukai FUTA. Akhirnya, majikan hanya mempunyai 941 liabiliti cukai kecil - $ 1,000 atau kurang setahun dalam tahun 2011 - mungkin dapat melangkaui banyak kertas kerja dan memfailkan pulangan tahunan tunggal, Borang 944.
