Pekerja bebas untuk menukar waktu kerja pekerja pada bila-bila masa. Ini termasuk sama ada pengurangan jam, peningkatan jam atau perubahan kepada waktu kerja pekerja. Majikan harus menganalisa sepenuhnya dan mempertimbangkan bagaimana membuat perubahan mempengaruhi kakitangannya sebelum bergerak ke hadapan dengan perubahan tersebut. Walaupun undang-undang tidak memerlukan pemberitahuan terlebih dahulu kepada pekerja sebelum membuat perubahan kepada waktu kerja pekerja, meneliti impak, menyediakan cara untuk menyampaikan mesej dan menjangkakan ketidakpuasan pekerja adalah rasa perniagaan yang baik.
Berunding dengan peguam syarikat anda untuk menentukan sama ada terdapat sebarang kesan undang-undang untuk mengubah waktu kerja pekerja. Contohnya, jika meningkatkan waktu pekerja akan memberi dia masa kerja lebih masa, memahami peraturan negeri dan persekutuan mengenai jam kerja lebih masa.
Menilai impak yang mengubah jam mungkin pada kelayakan untuk faedah. Sesetengah majikan menghendaki pekerja untuk bekerja beberapa jam untuk memenuhi syarat untuk insurans dan faedah lain. Majikan boleh mengenakan kadar yang berbeza untuk perlindungan insurans berdasarkan sama ada pekerja itu penuh atau separuh masa. Buat perubahan dasar seperti yang anda lihat perlu.
Mengiktiraf kesan perubahan jam mungkin mempunyai pengangguran. Jika anda mengurangkan jam, anda mungkin mempunyai lebih ramai pekerja yang layak untuk pengangguran. Juga, beberapa negeri mungkin melihat perubahan dalam jam sebagai alasan untuk mengumpul pengangguran jika pekerja meninggalkan pekerjaan akibat perubahan ini. Ini boleh membawa kepada perubahan dalam jumlah cukai pengangguran yang mesti dibayar oleh syarikat anda.
Dokumen mana-mana perubahan syarikat ke waktu kerja pekerja di buku panduan pekerja, dasar, intranet dan dokumen sumber manusia yang berkaitan. Buat dokumen soalan yang sering ditanya untuk diedarkan kepada mereka yang terjejas sekiranya perubahan itu berpotensi menyebabkan perselisihan atau ketidakpuasan yang signifikan di kalangan pekerja.
Bercakap kepada setiap pekerja secara langsung yang terjejas oleh perubahan dalam jam. Mempunyai mesyuarat peribadi individu untuk membincangkan perubahan. Jika ini adalah perubahan jabatan atau syarikat, anda mungkin lebih suka bertemu dengan pasukan secara keseluruhan dan bukannya secara individu. Pastikan setiap pekerja terjejas dengan jelas memahami perubahan dan kesannya kepada mereka.
