Bagaimana Memegang Mesyuarat Lembaga. Mesyuarat lembaga perlu diatur dan teratur. Aturan Perintah Robert menetapkan standard kebanyakan organisasi yang mengikuti dari segi menjalankan mesyuarat, terutama mesyuarat lembaga. Baca garis panduan ini untuk mendapatkan gambaran mengenai cara menjalankan mesyuarat lembaga yang berkesan.
Perkara yang anda perlukan
-
Agenda
-
Maklumat perhubungan
Buat agenda untuk mesyuarat lembaga anda. Termasuk objektif keseluruhan mesyuarat seperti tinjauan dan perancangan bajet. Senaraikan topik perbincangan untuk mesyuarat lembaga seperti audit atau perbincangan perbelanjaan tahun lepas.
Hantar notis mesyuarat yang merangkumi tarikh, masa dan lokasi kepada semua ahli lembaga pengarah dan kakitangan lain yang perlu hadir. Kehadiran boleh bergantung kepada topik agenda. Sertakan agenda dalam notis mesyuarat.
Mulakan mesyuarat pada waktu mesyuarat yang diterbitkan. Presiden lembaga biasanya memanggil mesyuarat untuk memerintahkan dan menjalankan mesyuarat sesuai dengan Peraturan Perintah Robert. Setelah memanggil mesyuarat itu untuk memerintahkan, presiden harus mengadakan panggilan gulung untuk membuat nota mengenai apa yang dihadiri oleh anggota dan kakitangan.
Mengkaji minit mesyuarat lembaga masa lalu, memperkenalkan perniagaan baru dan pergi ke topik pertemuan yang sudah ada dalam agenda. Sesiapa yang mempunyai lantai, mungkin presiden membentangkan gerakan dan orang lain saat gerakan sebelum perbincangan bermula.
Perbahasan isu-isu yang telah dibentangkan sebelum mengundi. Hadirkan persoalan itu sebagai soalan dan minta mereka yang suka dan kemudian mereka yang menentang. Sekiranya undi ya melebihi jumlah undi maka resolusi itu berlalu. Jika undi tidak menang maka resolusi itu hilang.
Menjadikan jawatankuasa untuk membincangkan perniagaan khusus jawatankuasa. Reconvene dan tutup mesyuarat lembaga pada masa dengan usul untuk menangguhkan.
