Penulis dan yayasan geran merujuk kepada bahagian cadangan dengan istilah yang berbeza --- naratif, ringkasan eksekutif atau pernyataan keperluan. Adalah penting untuk melengkapkan bahan untuk cadangan, termasuk penyelidikan, anggaran dan sejarah organisasi. Apabila komponen ditulis, mereka boleh dimasukkan ke dalam tempat yang sesuai dalam cadangan itu.
Menyelidik keperluan rumah kumpulan di kawasan anda, keperluan penduduk yang anda berkhidmat, statistik mengenai isu-isu yang dihadapi oleh penduduk itu dan organisasi tempatan yang lain yang menyediakan perkhidmatan yang sama. Sebagai contoh, sebuah rumah kumpulan yang berkhidmat di kalangan belia yang tidak mempunyai rumah akan memerlukan penyelidikan mengenai jumlah belia yang tiada tempat tinggal di kawasan itu, sebab-sebab ketiadaan tempat tinggal dan perkhidmatan yang diperlukan oleh belia.
Tulis perihalan organisasi anda yang merangkumi sejarah, misi, matlamat dan perkhidmatan semasa. Huraikan kakitangan anda, akreditasi, pelesenan dan maklumat lain yang khusus untuk operasi rumah, seperti keselamatan dan insurans.
Tulis naratif, termasuk berapa banyak wang yang anda minta, apa wang yang akan digunakan dan mengapa organisasi anda memerlukan wang itu. Huraikan secara terperinci rumah kumpulan anda atau projek yang anda cari dana. Terangkan bagaimana anda akan melaporkan penggunaan dana kepada penderma.
Tulis pernyataan keperluan menggunakan penyelidikan. Terangkan keperluan penduduk rumah kumpulan, bagaimana rumah kumpulan menangani masalah dan keperluan untuk rumah kumpulan di komuniti anda. Terangkan mengapa rumah kumpulan anda adalah yang paling sesuai untuk memenuhi keperluan ini.
Membangunkan belanjawan untuk rumah kumpulan anda, termasuk semua perbelanjaan dan pendapatan. Sertakan sumber pembiayaan lain yang anda gunakan. Perhatikan belanjawan yang membiayai geran akan menyokong.
Huraikan setiap bahagian cadangan anda dengan pernyataan ringkas, sediakan maklumat hubungan dan simpulkan dengan ayat yang mengucapkan terima kasih kepada yayasan.
Tulis surat sampul satu muka surat. Dalam perenggan pertama, ambil perhatian bahawa cadangan dilampirkan, dan berikan jumlah yang anda minta dan bagaimana dana akan digunakan. Memperkenalkan rumah kumpulan anda, dan buat salah satu daripada dua mata mengenai kerja anda. Dalam perenggan penutup, terima kasih kepada yayasan dan sediakan maklumat hubungan.
