Aktiviti pembinaan pasukan terdiri daripada "Kejatuhan Amanah" yang terkenal untuk menumpukan sepanjang hari bekerja dengan rakan-rakan untuk melihat bagaimana gaya kerja individu menghalang atau menyumbang kepada kesepaduan pasukan. Sekiranya anda seorang perunding, anda boleh diberikan senario asas dan diminta untuk membangunkan cadangan untuk membina latihan pasukan yang akan mencapai matlamat yang sangat diperlukan oleh pelanggan untuk mengekalkan hubungan kerja yang positif dan kolaboratif di kalangan kakitangan. Pendekatan yang sama boleh digunakan apabila anda menulis cadangan untuk pasukan kepimpinan anda sendiri untuk mempertimbangkan latihan pembinaan pasukan dalaman. Untuk cadangan yang baik, mula-mula menilai keperluan; kenalpasti sumber anda; anggaran kos dan justifikasi perbelanjaan; huraikan hasilnya; dan membentangkan tempoh masa yang munasabah.
Langkah Pertama: Menilai Keperluan
Sebelum anda boleh mencadangkan apa-apa jenis latihan dan pembangunan pekerja, anda mesti terlebih dahulu menghuraikan keperluannya atau menjalankan penilaian keperluan. Sekiranya organisasi anda telah menyiapkan tinjauan di mana pekerja memberikan maklum balas mengenai pembinaan pasukan, hasil kajian mungkin mengandungi maklumat yang berharga untuk membina kenyataan keperluan. Sekiranya anda tidak mempunyai akses kepada data yang menunjukkan keperluan untuk membina latihan pasukan, anda boleh memberikan rujukan anekdot. Sebagai contoh, terangkan projek pasukan baru-baru ini yang boleh menjadi kejayaan besar jika ahli pasukan telah bekerjasama untuk mencapai matlamat projek.
Langkah Dua: Kenalpasti Sumber
Organisasi dengan jabatan SDM yang penuh kakitangan atau berbilang fungsi mungkin sudah mempunyai sumber dalaman untuk menyampaikan latihan pembinaan pasukan. Dalam hal ini, bincangkan cadangan anda tentang sesi latihan pembinaan pasukan sebelumnya dan ahli kakitangan HR yang menyampaikan latihan. Sekiranya anda menggunakan sumber luaran, masukkan rujukan dari pelanggan-pelanggan terdahulu tentang pakar latihan pasukan pembinaan itu. Memberi latar belakang tentang jurulatih, termasuk pengkhususan dalam industri tertentu dan testimoni dari organisasi lain yang mendapat manfaat daripada kepakaran mereka.
Langkah Tiga: Mendedahkan Tag Harga
Sama ada anda menggunakan sumber dalaman untuk latihan pasukan anda atau melibatkan perkhidmatan jurulatih pembangunan pasukan, ada kos untuk menyampaikan latihan. Kos sumber dalaman, seperti jurulatih jabatan HR anda, mungkin jauh lebih rendah daripada perunding luar, tetapi selalu bijak untuk memberikan kos seorang pelatih dalam masa untuk membangun dan mempersiapkan latihan. Inilah cara anda menganggarkan nilai pelaburan syarikat. Menjelaskan kos untuk menggunakan perunding atau jurulatih luar mungkin lebih berkesan jika anda melihat kos setiap peserta. Sebagai contoh, jika perunding luar akan mengenakan bayaran kepada syarikat anda $ 2,000 untuk menyediakan sesi latihan selama empat jam untuk 10 peserta, biaya per orang adalah $ 200. Kaedah menggunakan kos per peserta juga berguna apabila organisasi anda menetapkan jumlah tertentu setiap tahun untuk latihan per pekerja.
Langkah Empat: Menjelaskan Perbelanjaan
Berharap untuk melakukan penyelidikan jika anda ingin memberikan alasan yang menarik mengapa syarikat anda harus melabur dalam latihan pembinaan pasukan. Anggaran pulangan pelaburan, atau ROI, untuk latihan yang menangani kemahiran yang lembut dan untuk membina persekitaran kerja kolaboratif mungkin sukar dalam kebanyakan kes. Walau bagaimanapun, jika anda mengukur produktiviti sebelum dan selepas dalam persekitaran kerja seperti kedai perkilangan, pengiraan ROI mungkin lebih mudah. Tetapi anda masih tidak dapat memberikan unjuran yang tepat mengenai ROI, dan di sinilah anda perlu meneliti bagaimana latihan dapat meningkatkan faktor seperti penglibatan, motivasi dan kepuasan kerja pekerja. Di sinilah anda juga perlu mewujudkan matlamat yang boleh diukur untuk bahagian seterusnya cadangan anda.
Langkah Lima: Senaraikan Matlamat dan Hasilnya
Satu bahagian penting dari cadangan anda adalah apa yang anda harapkan untuk dicapai melalui latihan pembinaan pasukan. Sebagai contoh, anda boleh menulis:
"Matlamat latihan pasukan untuk pasukan gudang 10 anggota adalah untuk mengiktiraf kekuatan anggota pasukan masing-masing, serta mencari kawasan untuk penambahbaikan sehingga hasilnya adalah kumpulan kerja yang bersatu padu."
Ini adalah matlamat yang baik, tetapi termasuk sesuatu yang boleh diukur supaya anda dapat menentukan ROI apabila latihan selesai. Pertimbangkan untuk menggunakan matlamat SMART - Khusus, Terukur, Dapat dicapai, Relevan dan tepat pada masanya. Contoh matlamat SMART ialah:
"Dalam tempoh lima hari selepas melengkapkan latihan pembinaan pasukan, jabatan gudang akan bekerjasama dengan Jabatan Sumber Manusia untuk menyemak semua huraian tugasnya. Ahli pasukan akan menyusun deskripsi kemahiran, keupayaan dan minat mereka masing-masing, sebagai tambahan kepada tugas khusus mereka dan tugas setiap hari dan mingguan. Deskripsi pekerjaan dan deskripsi ahli tugas dan kemahiran akan digunakan untuk menentukan sama ada kedudukan gudang sesuai dengan penyandangnya."
Langkah Enam: Nyatakan Rangka Masa
Mengetepikan masa untuk seluruh pasukan untuk menjalani latihan mungkin mencabar, tetapi jika matlamat dan hasilnya penting untuk mengekalkan prestasi pasukan, pasti menyebutkan bahawa dalam cadangan itu. Pertimbangkan untuk mengesyorkan sesi latihan separuh hari atau dua jam untuk memastikan pasukan masih mempunyai masa untuk melakukan kerja sebenar. Semak kalendar syarikat untuk memastikan bahawa anda tidak mencadangkan latihan yang akan mengganggu pancang bermusim dalam perniagaan. Sekiranya kalendar bercuti tersedia, rujuk juga untuk menentukan sama ada pekerja boleh menghadiri dan mengambil bahagian dalam sesi latihan yang dirancang.
