Nombor Pengenalan Majikan merujuk kepada nombor pengenalan cukai tertentu yang dikeluarkan oleh IRS kepada entiti perniagaan. Organisasi mesti mengekalkan maklumat EIN yang tepat mengenai perniagaan rakan kongsi yang dibayar lebih dari $ 600 dalam satu tahun kalendar. EIN yang salah atau tidak sah boleh menyebabkan konflik terhadap pulangan cukai. Konflik boleh mengakibatkan penolakan yang berpotensi atau audit pengembalian cukai. Mengesahkan EIN memerlukan pertanyaan yang betul dan menggunakan sumber yang sesuai untuk pemilik perniagaan.
Tanya Perniagaan
Kebanyakan syarikat memperoleh IRS Form I-9 daripada vendor perniagaan atau kontraktor bebas pada awal hubungan kerja. I-9 menyatakan nama, alamat dan maklumat EIN syarikat, yang semuanya disediakan oleh penerima. Nombor EIN yang salah menghasilkan daripada salah satu daripada dua perkara: transposisi angka tidak disengajakan atau kemasukan yang disengajakan mengenai maklumat penipuan.
Terlepas dari sebabnya, pengesahan EIN diperlukan. Untuk mengesahkan maklumat, minta salinan surat EIN dari pembekal I-9 secara langsung. Untuk mendapatkan EIN, syarikat memfailkan Borang IRS SS-4 dan kemudian menerima surat pengesahan EIN. Syarikat itu tidak dikehendaki untuk menyediakan dokumen ini, tetapi mereka yang secara sah mahu menjalankan perniagaan tidak boleh menafikan permintaan tersebut.
Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri
IRS mengekalkan maklumat mengenai nombor pengenalan cukai. Walau bagaimanapun, anda tidak akan dapat mendapatkan maklumat peribadi mengenai perniagaan lain kecuali dalam keadaan tertentu. Majikan dapat mengesahkan maklumat pengenalan cukai pekerja, iaitu nombor Jaminan Sosial, melalui Sistem Pengesahan Nombor Keselamatan Sosial.
Terdapat dua kaedah untuk mengesahkan maklumat perniagaan. Yang pertama ialah Program Pencocokan Nombor Pengecualian Pembayar Cukai Atas Talian. Peraduan pangkalan data ini diberi nama dan maklumat TIN untuk mengesahkan bahawa kedua-dua komponen tersebut bersama-sama. Sistem ini direka untuk memadankan maklumat mengenai pihak yang tertakluk kepada sandaran sandaran, yang bermaksud tidak setiap perniagaan berada dalam sistem.
Kaedah kedua terpakai apabila anda mencari pertubuhan bukan untung. Maklumat EIN untuk perniagaan yang dikecualikan cukai dikekalkan melalui pangkalan data Pengecualian Organisasi Pengecualian IRS. Pangkalan data ini bukan sahaja mengesahkan sama ada EIN sepadan dengan entiti bukan keuntungan yang dinamakan, ia menyatakan sama ada entiti itu telah status tidak keuntungannya dibatalkan.
Program Persediaan Cukai
Syarikat-syarikat perisian cukai besar telah mengumpulkan maklumat pangkalan data sejak bertahun-tahun. Sebagai perniagaan atau pengguna memasuki maklumat W-2 masing-masing dengan nama syarikat dan EIN, perisian program mencatat data ke pangkalan data yang lebih besar. Oleh itu, adalah mungkin apabila penyedia cukai anda memasuki nama syarikat atau EIN semasa menyelesaikan pulangan cukai, maklumat syarikat tambahan akan disediakan.
Program seperti TaxAct, H & R Block dan Tax Turbo mempunyai pangkalan data sedemikian. Jangan harap ini menjadi pangkalan data lengkap atau 100 peratus betul kerana beberapa maklumat didasarkan pada data yang dimasukkan pengguna, yang mungkin mempunyai ralat.
Semak Pangkalan Data Dalam Talian
Satu lagi cara untuk memeriksa sama ada EIN atau tidak adalah sah adalah menggunakan pangkalan data dalam talian. Carian FEIN, Pencari EIN dan Carian Semula adalah semua sumber yang baik. Perkhidmatan ini mengubah yuran bulanan atau tahunan. Akhirnya, anda boleh bermula dengan Melissa, pangkalan data percuma yang meliputi semua alamat yang diiktiraf oleh Perkhidmatan Pos A.S.. Pengguna boleh melihat mana-mana syarikat di Amerika Syarikat, termasuk bilangan pekerja dan laporan jualannya.
Untuk mengesahkan EIN amal, gunakan GuideStar. Platform dalam talian ini menawarkan data mengenai lebih daripada 1.8 juta organisasi yang dikecualikan cukai merentasi semua sektor. Ia percuma untuk digunakan dan memberikan gambaran yang tepat mengenai syarikat yang anda minati.
Pilihan lain termasuk pangkalan data besar seperti Dun & Bradstreet dan Experian. Perkhidmatan ini, bagaimanapun, memberi lebih banyak daripada sekadar EIN syarikat. Mereka menawarkan gambaran keseluruhan kewangan dan maklumat orang dalam. Oleh itu, mereka lebih mahal berbanding dengan Carian FEIN dan pangkalan data EIN yang lain.
