Penggajian adalah perbelanjaan yang ketara dan tugas perakaunan penting bagi mana-mana majikan. Bayar kasar adalah pada dasarnya jumlah pekerja dibayar sebelum cukai dan potongan lain. Kebiasaannya, perniagaan bergantung pada perisian atau perkhidmatan perakaunan untuk mengira gaji kasar dan kemudian memproses angka tersebut untuk mencapai gaji bersih pekerja. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk memahami prosedur walaupun anda tidak perlu melakukan pengiraan dengan tangan. Pengetahuan ini akan membantu anda menyedari bagaimana dolar penggajian anda dibelanjakan.
Definisi Gaji Kasar
Upah kasar atau gaji kasar adalah jumlah wang yang diberikan oleh majikan kepada seseorang pekerja apabila habis hari datang. Bayar kasar mungkin terhad kepada gaji asas pekerja, yang sama dengan gaji tahunan yang dibahagikan dengan jumlah tempoh bayar dalam setahun. Sebagai contoh, seseorang dengan gaji $ 52,000 yang dibayar dua kali seminggu akan mendapat gaji asas sebanyak $ 2,000 setiap dua minggu. Katakan seorang pekerja dibayar $ 20 sejam dan bukan gaji untuk kerja selama 40 jam. Bayar kasar pekerja ini mencapai $ 800 untuk minggu ini.
Takrif gaji kasar termasuk wang yang diperolehi sebagai tambahan kepada gaji setiap jam atau gaji asas. Ganjaran pekerja mengutip ditambah kepada gaji kasar. Komisen dan bonus dimasukkan dalam jumlah gaji kasar, seperti pembayaran balik seperti pemberian untuk makanan atau untuk mengimbangi pekerja untuk menggunakan kenderaan peribadinya untuk tujuan yang berkaitan dengan pekerjaan. Seorang pekerja setiap jam yang meletakkan lebih dari 40 jam dalam satu minggu mesti dibayar untuk masa tambahan pada kadar sekurang-kurangnya 1.5 kali kadar tetap setiap jamnya. Bayaran tambahan menjadi sebahagian daripada jumlah bayaran kasar.
Sesetengah jenis pendapatan yang diperoleh seseorang bukan sebahagian daripada bayaran kasar. Katakan anda menjalankan perniagaan dan sesetengah pekerja mempunyai pekerjaan kedua. Anda tidak akan memasukkan pendapatan tersebut dalam gaji kasar. Pemegang yang sama untuk pekerja yang mempunyai pendapatan sendiri atau pendapatan dari faedah, dividen dan keuntungan pelaburan. Oleh kerana majikan tidak berhutang jumlah ini, mereka dikecualikan daripada gaji kasar.
Pengiraan Bayar Kasar
Untuk memproses gaji dan menyediakan gaji, majikan mesti mengira gaji kasar bagi setiap pekerja. Dua situasi biasanya dikenakan. Satu adalah mencari gaji kasar untuk pekerja yang bergaji. Pengiraan bermula dengan jumlah gaji asas bagi pekerja. Sekiranya pekerja itu juga mendapat komisen atau bonus, jumlah itu ditambah kepada gaji asas bersama-sama dengan apa-apa bayaran balik. Sekiranya pekerja dianggap "dikecualikan" ia bermakna dia tidak dilindungi oleh peruntukan lebih masa Akta Standard Buruh yang Adil. Tidak perlu mengira lebih masa untuk pekerja yang dikecualikan, tanpa mengira bilangan jam yang dikerjakan. Katakan seorang pekerja mempunyai gaji dasar $ 2,000 yang dibayar setiap dua minggu. Di samping itu, pekerja memperoleh komisyen sebanyak $ 500 dan bayaran balik untuk perbelanjaan perniagaan sebanyak $ 200. Anda akan menambah jumlah ini bersama-sama untuk mencari bayaran kasar sebanyak $ 2,700.
Keadaan kedua yang biasanya dihadapi majikan adalah pekerja setiap jam. Pertama, jam bekerja didarabkan dengan kadar gaji biasa. Bayaran lembur diambil kira pada kadar biasa sebanyak 1.5 kali. Seperti pekerja yang bergaji, sebarang jumlah tambahan seperti petua, komisen atau bonus ditambah kepada bayaran setiap jam. Katakan pekerja setiap jam bekerja 48 jam dalam seminggu dengan kadar tetap $ 16 sejam. Untuk 40 jam yang pertama, ini mencapai $ 640. Bayaran lebih masa sama dengan lapan jam kali $ 24 atau $ 192. Jumlahnya mencapai $ 832 untuk minggu ditambah jumlah tambahan yang telah diperoleh oleh pekerja.
Bayaran Kasar vs Bersih
Takrifan gaji kasar alternatif ialah gaji kasar adalah jumlah pekerja yang diperoleh sebelum sebarang potongan dikurangkan. Bayar bersih ditakrifkan sebagai amaun yang tetap selepas cukai, insurans dan barangan lain ditolak daripada gaji kasar. Dengan kata lain, gaji bersih ialah jumlah wang yang diterima oleh pekerja atas gajinya. Bayar kasar berfungsi sebagai titik permulaan untuk mengira gaji bersih. Potongan cukai termasuk cukai pendapatan persekutuan, cukai Keselamatan Sosial, cukai Medicare dan cukai pendapatan negara. Potongan tidak boleh dikenakan cukai boleh terdiri daripada insurans kesihatan, kehidupan, pergigian dan penglihatan serta sumbangan kepada pelan pencen, pelan simpanan kesihatan dan rancangan 401 (k). Adalah penting untuk mengira potongan ini pada titik yang betul dalam pemprosesan gaji kerana beberapa jumlah adalah tertakluk kepada cukai, tetapi ada yang tidak.
Pengiraan Bayar Bersih
Untuk mengira gaji bersih, majikan biasanya bermula dengan menolak sebarang jumlah dari gaji kasar yang tidak tertakluk kepada sebarang cukai. Sebagai contoh, seorang pekerja menerima bayaran balik sebanyak $ 200 untuk kerja yang dia gunakan untuk membuat kereta itu layak sebagai perbelanjaan perniagaan. Bayar kasarnya adalah $ 2,700 selama dua minggu termasuk pembayaran balik $ 200. Mengurangkan pembayaran balik sekarang meninggalkan $ 2,500 gaji kasar yang dikenakan cukai.
Langkah seterusnya adalah untuk mengira cukai Jaminan Sosial dan cukai Medicare. Kadar gabungan bagi kedua-dua cukai ini adalah 7.65 peratus. Untuk contoh ini, 7.65 peratus daripada $ 2,500 datang kepada $ 191.25. Bagi pekerja yang telah memperoleh lebih daripada $ 128,400 untuk tahun ini, majikan berhenti memotong cukai Jaminan Sosial 6.2 peratus kerana ia telah mencapai batas statutori. Cukai Medicare tidak mempunyai cap atau had. Juga terdapat cukai Medicare Tambahan sebanyak 0.9 peratus yang terpakai untuk pendapatan melebihi $ 200,000.
Sekali cukai Sosial dan Medicare dikira, elaun dan pengecualian lain akan ditolak daripada gaji kasar. Katakan pekerja itu telah mendakwa dua elaun pegangan dalam bentuk W-4 yang dia serahkan kepada majikan. Pada 2018, satu elaun pegangan bersamaan $ 159.62 untuk tempoh gaji dua kali seminggu, jadi majikan memotong $ 319.24 daripada jumlah bayaran kasar sebanyak $ 2,500, meninggalkan $ 2,180.76. Pekerja itu juga menyumbang $ 100 kepada 401 (k) beliau. Ini meninggalkan jumlah tertakluk kepada cukai pendapatan persekutuan sebanyak $ 2,080.76. Cukai pendapatan Persekutuan pada jumlah ini pada 2018 adalah $ 171.34 ditambah 22 peratus daripada amaun lebih daripada $ 1,631 atau tambahan $ 98.95 Jumlah cukai pendapatan persekutuan sama dengan $ 270.29. Dikurangkan daripada $ 2,080.76, ini meninggalkan $ 1,810.35. Sekiranya terdapat sebarang cukai pendapatan negeri, ia mesti dikira dan ditolak.
Terdapat juga beberapa potongan tambahan. Sebagai contoh, pekerja boleh membeli insurans atau menyumbang kepada pelan simpanan yang tidak layak untuk potongan cukai. Dalam contoh ini, tiada cukai negeri atau potongan lain telah dimasukkan. Akhir sekali, tambah semula dalam pembayaran balik $ 200 dan elaun penahanan $ 319.24, yang telah ditolak daripada gaji kasar semata-mata untuk tujuan pengkomputeran cukai pendapatan. Selepas pengiraan, gaji bersih pekerja ialah $ 2,329.59. Kadar cukai dan angka lain yang digunakan dalam contoh ini adalah untuk tahun 2018. Untuk mencari angka tahun semasa yang lain, periksa Penerbitan Perkhidmatan Pendapatan Dalaman 15 (Pekeliling E); Panduan Cukai Majikan.
Pendapatan Tahunan Kasar
Pendapatan tahunan kasar adalah istilah yang kadang kala keliru dengan gaji kasar. Walau bagaimanapun, ini adalah dua perkara yang berbeza. Pendapatan tahunan kasar adalah jumlah semua pendapatan yang dibuat oleh pembayar cukai untuk tahun ini dan termasuk gaji kasar ditambah jumlah lain seperti pendapatan pelaburan. Pekerja mesti mempunyai jumlah bayaran kasar untuk tahun ini untuk mengira pendapatan tahunan kasar supaya mereka dapat menyediakan dan memfailkan pulangan cukai mereka.
Atas sebab ini, IRS memerlukan majikan untuk menyediakan setiap pekerja dengan borang W-2 menjelang 31 Januari berikutan penghujung tahun cukai. Pernyataan W-2 meringkaskan gaji kasar pekerja, cukai ditahan dan amaun lain yang ditolak.
