Perakaunan adalah proses analisa dan rakaman transaksi. Analisis transaksi dan penyertaan jurnal merupakan dua peringkat pertama kitaran perakaunan. Menyiarkan adalah pemindahan entri jurnal ke lejar am, yang biasanya mengandungi borang yang berasingan untuk setiap akaun. Jurnal mencatatkan urus niaga dalam susunan kronologi, manakala pengarah merangkumi urus niaga mengikut akaun. Posting mengandungi beberapa langkah mudah, menurut "Perakaunan Kolej" oleh John Ellis Price dan lain-lain.
Nama akaun
Langkah pertama adalah memasukkan nama dan nombor akaun pada bentuk lejar. Dua penyata kewangan utama syarikat, penyata pendapatan dan kunci kira-kira, mempunyai akaun yang berbeza. Akaun penyata pendapatan termasuk jualan (aka pendapatan), kos barangan yang dijual, perbelanjaan pemasaran dan pengiklanan, perbelanjaan susut nilai, faedah dan cukai. Akaun lembaran imbangan termasuk tunai, akaun belum terima, akaun yang perlu dibayar, bon yang kena dibayar, susut nilai terkumpul, pendapatan tertahan dan saham biasa. Susut nilai adalah peruntukan secara beransur-ansur kos aset tetap ke atas hayat bergunanya.
Butiran Kemasukan
Langkah kedua adalah untuk menghantar tarikh, perihalan dan nombor rujukan bagi setiap catatan jurnal bagi setiap akaun semasa tempoh perakaunan. Nombor rujukan boleh dalam bentuk "J #", di mana "J" merujuk kepada jurnal syarikat dan "#" merujuk kepada nombor halaman jurnal. Sebagai contoh, J1 bermakna kemasukan adalah dari halaman 1 jurnal. Keterangan adalah sama seperti dalam jurnal: contohnya, "Resit tunai, nombor invois 11-1097."
Debit dan Kredit
Rakaman debit atau kredit adalah langkah seterusnya dalam proses pengeposan. Setiap transaksi mesti mempunyai sekurang-kurangnya satu debit dan satu kredit. Debit meningkatkan akaun aset lembaran imbangan, seperti tunai dan inventori, dan meningkatkan akaun perbelanjaan penyata pendapatan, seperti perbelanjaan pemasaran dan gaji. Debit mengurangkan akaun liabiliti kunci kira-kira, seperti nota-nota yang perlu dibayar, dan akaun ekuiti pemegang saham, seperti pendapatan tertahan. Debit juga mengurangkan akaun jualan pada penyata pendapatan. Kredit menambah akaun liabiliti kunci kira-kira, akaun ekuiti pemegang saham dan akaun jualan. Kredit menurunkan akaun aset dan akaun perbelanjaan kunci kira-kira.
Seimbang
Langkah keempat adalah untuk mengira baki debit dan kredit berjalan untuk setiap akaun. Sebagai contoh, jika akaun tunai mempunyai kemasukan debit sebanyak $ 10,000, kemasukan kredit sebanyak $ 5,000 dan kemasukan debit sebanyak $ 25,000 pada tiga tarikh berasingan, jumlah debit adalah $ 10,000 ditambah $ 25,000, atau $ 35,000, dan jumlah kredit adalah $ 5,000. Oleh itu, baki debit pada tarikh terakhir adalah $ 35,000 tolak $ 5,000, atau $ 30,000.
Pembetulan kesilapan
Langkah terakhir dalam proses pengeposan adalah untuk memeriksa kesalahan pemindahan matematik dan data. Pakej perisian perakaunan boleh mengurangkan kesilapan ini melalui automasi, tetapi mengesahkan nombor adalah langkah bijak yang menghalang kesilapan daripada menyebarkan ke penyata kewangan.
