Dasar sumber manusia berkaitan dengan penamatan pekerja mestilah konsisten, adil dan adil. Para pengurus atau kakitangan sumber manusia tidak sabar-sabar untuk menamatkan pekerja; Walau bagaimanapun, dalam kes-kes di mana ia benar-benar perlu untuk menunaikan pekerja, garis panduan yang ditetapkan menjadikan proses lebih mudah.
Prosedur Penamatan Penggunaan Sumber Manusia
Majikan boleh menghalang tuntutan pelupusan yang salah melalui membangunkan satu set prosedur bagi penamatan pekerja. Mewujudkan polisi penamatan dan prosedur mengurangkan potensi liabiliti untuk pekerja yang mencari penyelesaian melalui aduan dan litigasi yang tidak formal. Ahli-ahli kakitangan sumber manusia yang bertanggungjawab untuk mengendalikan penangguhan mesti akrab dengan dasar dan apa-apa kemas kini. Di samping itu, undang-undang buruh dan pekerjaan mengenai penamatan harus tersedia kepada kakitangan sumber manusia untuk rujukan sebelum melakukan penamatan pekerja.
Disiplin dan Penamatan Pekerja
Pekerja harus mengetahui dasar tempat kerja mengenai tindakan disiplin, penggantungan dan penamatan. Jika syarikat anda mempunyai dasar disiplin progresif, anda mesti mempunyai garis panduan bertulis yang merangkumi setiap langkah disiplin. Cara yang paling berkesan untuk menyampaikan dasar-dasar ini adalah semasa orientasi sewa baru dan dalam buku panduan pekerja anda. Banyak majikan meminta pengesahan yang ditandatangani daripada pekerja yang menunjukkan bahawa mereka telah menerima dan memahami dasar tempat kerja yang ditetapkan dalam buku panduan pekerja. Setiap fail pekerja hendaklah mengandungi pengakuan yang ditandatangani dalam soalan-soalan yang timbul mengenai penamatan atau mana-mana dasar tempat kerja yang lain.
Penamatan Prestasi atau Kehadiran Terhad
Terdapat beberapa sebab mengapa pekerja mungkin menghadapi penamatan. Prestasi dan kehadiran yang buruk adalah dua sebab yang sangat jelas dan jelas bahawa majikan menamatkan pekerja. Penamatan berdasarkan prestasi biasanya merupakan kemuncak dasar disiplin progresif di mana - selepas beberapa langkah disiplin - pekerja masih gagal untuk memenuhi jangkaan pekerjaan. Majikan yang mempunyai dasar kehadiran yang ketat sering mempunyai apa yang disebut sebagai sistem tidak berasas, berasaskan titik. Sebaik sahaja pekerja mencapai bilangan maksimum mata yang dibenarkan untuk ketidakhadiran yang tidak dapat dikalahkan, adalah sesuai untuk menamatkan pekerja.
Penamatan bagi salah laku atau salah nyata
Salah laku dan tingkah laku pekerja yang mencerminkan buruk terhadap pekerja dan syarikat adalah sebab yang wajar untuk penamatan, terutamanya apabila salah laku atau tingkah laku meningkat ke tahap yang serius. Salah laku kasar, seperti pekerja yang tingkah lakunya menjadi ancaman terhadap keselamatan tempat kerja, boleh menjadi sebab penggantungan segera atau penamatan. Penamatan untuk salah nyataan berlaku apabila majikan mendapati pekerja membuat pernyataan penipuan atau dakwaan yang tidak benar mengenai kelayakannya untuk pekerjaan. Penipuan biasanya berkaitan dengan pemalsuan permohonan pekerjaan. Inilah salah satu sebab permohonan formal untuk pekerjaan memerlukan tanda tangan pemohon yang menunjukkan maklumat yang diberikan adalah benar dan dapat diverifikasi.
Prosedur Penamatan
Prosedur penamatan sebenar biasanya bermula dengan penyelia atau pengurus pekerja, yang membincangkan perkara itu dengan anggota staf sumber manusia. Pekerja sumber manusia yang paling sesuai untuk mengatasi penamatan adalah di kawasan hubungan pekerja di jabatan. Sebaik sahaja pengurus jabatan dan sumber manusia menentukan penamatan adalah sesuai, mereka menjadualkan mesyuarat dengan pekerja. Semasa mesyuarat, pengurus dan kakitangan sumber manusia menghasilkan dokumentasi yang membenarkan penamatan dan menjelaskan kepada pekerja mengapa hubungan akhir pekerjaan adalah penyelesaian terbaik untuk semua pihak.
Logistik Penamatan Pekerjaan
Berikutan dengan mesyuarat penamatan, ahli kakitangan sumber manusia akan membuat pengaturan untuk menangani perkara seperti kesinambungan faedah, mengeluarkan gaji akhir dan mengutip harta syarikat. Apabila mesyuarat penamatan mungkin dikenakan secara emosi, ia adalah bijak untuk mempunyai sekurang-kurangnya satu saksi lain bersiap sedia dan, jika perlu, ahli pasukan keselamatan di tangan. Pekerja yang tidak puas hati yang menerima berita yang menyedihkan mungkin memerlukan kaunseling yang berhati-hati untuk mengelakkan gangguan di tempat kerja.
