Kenyataan keuntungan dan kerugian adalah laporan kritikal apabila seorang pengurus menganalisis sejauh mana prestasi perniagaan. Kenyataan itu menyenaraikan semua pendapatan perniagaan dan keuntungan kasar, yang terdiri daripada jumlah pendapatan yang kurang kos barang yang dijual. Semua perbelanjaan perniagaan lain kemudian disenaraikan dan ditolak daripada keuntungan kasar untuk memberi keuntungan bersih. Mengkaji kenyataan keuntungan dan kerugian mempunyai kelebihan dan kekurangan.
Kelebihan: Memantau Prestasi Perniagaan
"Barisan bawah" perniagaan adalah salah satu petunjuk terbaik kesihatan perniagaan keseluruhan. Perniagaan yang menunjukkan keuntungan pada akhir tempoh perakaunan adalah melakukan sesuatu yang betul kerana perbelanjaannya kurang daripada hasil yang dihasilkannya. Tanpa pernyataan keuntungan dan kerugian yang jelas, seorang pengurus mungkin mengira bahawa perniagaan itu menguntungkan, tetapi dia tidak pernah tahu pasti. Satu lagi keuntungan dari kenyataan keuntungan dan kerugian ialah prestasi perniagaan boleh dibandingkan dengan tempoh perakaunan lain untuk mengesan peningkatan dalam perniagaan.
Kelebihan: Asas untuk Peramalan
Perniagaan mesti membuat ramalan dan belanjawan berdasarkan prestasi perniagaan pada masa lalu. Tanpa penyata keuntungan dan kerugian terperinci, ramalan seperti ini akan menjadi lebih sukar. Pengurus perniagaan boleh menggunakan perincian kenyataan selama beberapa bulan untuk mencari trend dan menentukan masa depan yang mungkin kelihatan. Apa-apa masalah juga boleh dilihat dengan cepat dan dibincangkan sebelum mereka menjadi terlalu serius.
Kelemahan: Bukan Gambar Lengkap
Seorang pengurus perniagaan menjalankan risiko melihat kenyataan keuntungan dan kerugian sebagai satu-satunya gambaran kesihatan perniagaan. Pernyataan untung dan rugi hanya satu perkara untuk dilihat. Lembaran imbangan penting untuk menunjukkan kesihatan keseluruhan perniagaan dari segi nisbah aset kepada liabiliti, atau ekuiti kepada liabiliti. Penyata aliran tunai juga harus dikaji semula untuk memproyeksikan sebarang kekurangan tunai yang mungkin tidak dapat dilihat dari penyata keuntungan dan kerugian.
Kelemahan: Pelaporan Terlalu Sering
Kerugian besar dari kenyataan keuntungan dan kerugian terletak pada perniagaan yang sering melaporkan data. Dengan penggunaan sistem perakaunan berkomputer secara meluas, kenyataan keuntungan dan kerugian sering dipanggil dan dicetak apabila diminta. Sekiranya pengurus sering melihat laporan, secara mingguan atau lebih kerap, ia memberikan gambaran yang tidak realistik mengenai kedudukan kewangan perniagaan kerana sampel data terlalu kecil.
