Meluruskan dasar dan prosedur dalam persekitaran syarikat boleh menjadi proses yang sukar. Sama ada syarikat itu adalah sebuah kilang pembuatan atau hanya sebuah pejabat kecil, ia akan memberi manfaat yang besar daripada menyelaraskan semua dasar dan prosedur yang dijalankan oleh syarikat. Projek ini adalah sukar bagi seseorang untuk mengurus secara besar-besaran. Oleh kerana proses ini menghendaki kajian semua peringkat syarikat, mungkin diperlukan beberapa tahun sebelum tugas selesai sepenuhnya.
Menyelidiki semua dasar dan prosedur yang berlaku di dalam syarikat anda atau syarikat yang anda bekerja. Ambil beberapa hari untuk memerhati setiap jabatan syarikat dan apakah dasar dan prosedur yang mereka lakukan setiap hari.
Ambil perhatian terhadap sebarang prosedur dan dasar yang berlebihan atau melambatkan produktiviti pekerja. Ketahui berapa lama masa yang diperlukan untuk mendapatkan kelulusan untuk tugas, bersama dengan sebarang pelesenan, notari atau kebenaran dari mahkamah.
Menilai setiap dasar dan prosedur untuk keberkesanan kos, kecekapan dan keperluan.
Buat rancangan dasar dan prosedur baru yang menghapuskan tugas pentadbiran, kelulusan atau dokumen kerja yang tidak perlu. Sebagai contoh, pekerja boleh memasukkan data ke dalam spreadsheet dan menghantar e-mel daripada mencetak salinan keras.
Ambil perhatian terhadap sebarang proses pendua yang berlaku di syarikat, seperti semakan projek oleh beberapa orang yang berbeza. Hilangkan seberapa banyak langkah duplikat yang mungkin. Contohnya, projek yang disemak oleh beberapa orang hanya memerlukan satu kajian yang berkelayakan.
Minta pekerja, pengurus dan juga rakan luar yang bekerja dengan syarikat apa yang akan mereka ubah tentang dasar dan prosedur syarikat itu. Ini boleh membawa banyak dasar yang salah untuk menyala dan membantu membuat syarikat yang semua peringkat berpuas hati.
Cari cara terpantas dan paling mudah menyelesaikan tugas dengan menonton beberapa pekerja melaksanakan tugas yang sama. Sebaik sahaja anda menemui cara yang ideal untuk melaksanakan tugas itu, melatih semua pekerja lain untuk menyelesaikan tugas dengan cara itu.
Membaiki dan menaik taraf semua peralatan, jentera dan komputer di syarikat. Ini akan mengurangkan masa yang tidak produktif dan membantu mempercepat proses akhir.
Periksa semua manual dan dokumen latihan. Memudahkan semua bahasa dan mengurangkan semua bahagian manual yang tidak perlu untuk menyediakan standard yang jelas dan ringkas untuk menyelesaikan tugas.
Kumpulkan semua data, kemudian buat cadangan untuk menghapuskan dasar dan prosedur yang tidak perlu. Hadirkan data kepada pemilik syarikat supaya mereka dapat menentukan perubahan yang akan dilaksanakan.
