Sama ada anda mempunyai perniagaan anda sendiri atau anda merancang untuk memulakannya, penting untuk melakukan kawalan dalaman. Proses-proses ini adalah bahagian asas tadbir urus korporat yang baik, kerana objektifnya adalah untuk membantu mengenal pasti dan menguruskan risiko yang membuat perniagaan anda berkembang dan terus mematuhi peraturan dan peraturan kerajaan. Audit kawalan dalaman biasanya dijalankan oleh pasukan pengurusan syarikat, lembaga pengarah dan pakar industri lain. Ia terdiri daripada kawalan perakaunan dan pentadbiran dengan matlamat untuk mencegah dan mengesan penipuan, kecurian, penyalahgunaan dan kesilapan manusia.
Petua
-
Objektif utama kawalan dalaman adalah untuk memastikan integriti maklumat kewangan syarikat.
Jenis Kawalan Dalaman
Terdapat pelbagai jenis kawalan dalaman, dan masing-masing mempunyai tujuan tertentu. Mereka semua bertujuan meningkatkan kecekapan dan prestasi syarikat sambil mengurangkan risiko. Ini termasuk:
- Kawalan pencegahan: Objektif kawalan pencegahan adalah untuk memastikan kesilapan berlaku di tempat pertama dan memastikan semua jabatan memenuhi matlamat mereka. Sebagai contoh, pasukan pengurusan anda boleh menyemak inventori organisasi, sistem keselamatan, peralatan dan aset lain, memberi kuasa kepada pekerja untuk melaksanakan tugas tertentu dan meluluskan pelbagai prosedur.
* Kawalan detektif: Objektif kawalan detektif adalah untuk mengenal pasti punca masalah dan penyelewengan dalam organisasi anda. Ini termasuk membandingkan maklumat mengenai prestasi semasa ke ramalan, belanjawan dan hasil sebelumnya untuk menentukan prestasi syarikat.
- Kawalan pembetulan: Objektif kawalan pembetulan adalah untuk membetulkan kesilapan. Sebagai contoh, pasukan pengurusan syarikat anda mungkin mencadangkan cadangan data untuk mendapatkan maklumat penting sekiranya berlaku kemalangan atau pelanggaran keselamatan. Jenis audit biasanya termasuk kawalan detektif dan pencegahan.
Objektif Kawalan Perakaunan
Perakaunan juga menggunakan kawalan untuk memastikan ketepatan dan integriti rekod kewangan. Kawalan ini berkaitan dengan tetapi berbeza daripada kawalan dalaman keseluruhan, walaupun ia sama pentingnya. Objektif kawalan perakaunan adalah untuk membantu menjaga pengurusan dan pihak lain yang mempunyai kepentingan dalam syarikat daripada menaikkan angka untuk menjadikan syarikat kelihatan lebih menguntungkan daripada yang sebenarnya.
Kawalan perakaunan termasuk perkara seperti menyimpan dokumen kewangan tertentu dari tangan pengurusan dan menyimpan rekod di lokasi yang terkunci atau jauh dari tempat operasi perniagaan sehari-hari dilakukan. Pasukan perakaunan sering menggunakan kawalan pencegahan, detektif dan pembetulan dalam kaedah mereka untuk mengawal perakaunan, dan kawalan perakaunan membuat audit dalaman yang tepat lebih mungkin untuk organisasi.
Keseluruhan Objektif Kawalan Dalaman
Objektif setiap jenis kawalan dalaman dalam sesebuah organisasi adalah untuk memastikan berfungsi secara beretika dan cekap dalam tiga bidang berikut:
- Operasi: Kawalan dalaman membantu sesebuah organisasi beroperasi pada kecekapan puncak apabila membabitkan kewangan, kakitangan dan prosedur perniagaan. Mereka juga membantu organisasi dalam pencegahan kerugian dan unjuran masa depan.
- Pelaporan: Kawalan dalaman membuat semua jenis pelaporan lebih tepat, kewangan atau sebaliknya. Objektif mereka adalah untuk mengenal pasti masalah, menyelesaikannya dan kemudian menghalangnya pada masa akan datang, semasa merakam perkara dengan teliti dan tepat.
- Pematuhan: Kawalan dalaman bertujuan untuk memastikan bahawa syarikat mematuhi semua peraturan dan peraturan dalaman dan luaran yang berkaitan dengan industrinya. Ini termasuk semua dari pembuatan kepada undang-undang buruh, penjenamaan dan juga piawaian OSHA.
Manfaat Keseluruhan Kawalan Dalaman
Objektif kawalan dalaman melangkaui pencegahan dan pencurian. Apabila dilakukan dengan betul, mereka dapat membantu mengurangkan risiko, sisa dan penyalahgunaan. Audit ini membuktikan pematuhan syarikat terhadap undang-undang dan peraturan yang berkenaan, melindungi sumber daya daripada kerugian akibat salah urus dan mengekalkan data kewangan yang boleh dipercayai.
Mana-mana syarikat besar atau kecil boleh mendapat manfaat daripada kawalan dalaman. Walau bagaimanapun, perniagaan kecil lebih terdedah kepada penipuan dan mengalami kerugian median yang lebih tinggi berbanding dengan syarikat yang ditubuhkan. Rasuah, kecurian pekerja dan peninggalan data dari rekod kewangan adalah perkara biasa. Atas sebab ini, pemilik perniagaan kecil perlu berhati-hati untuk melaksanakan kawalan dalaman secara teratur.
