Walaupun undang-undang persekutuan tidak memberi mandat kepada majikan untuk memberikan pekerja stub gaji, banyak negeri. Stub gaji - juga dikenali sebagai penyata gaji, nasihat membayar atau slip gaji - memberikan pecahan pendapatan kasar-bersih kepada pekerja bagi tempoh masa pelaporan. Ia menunjukkan pendapatan dan potongannya; yang terakhir termasuk cukainya ditahan.
Keperluan Negeri
Negara-negara yang memerlukan majikan untuk memberikan pekerja stub gaji secara amnya menyenaraikan maklumat yang harus dimasukkan. Negeri mungkin menghendaki majikan meletakkan potongan sebagai jumlah keseluruhan atau menyenaraikan masing-masing secara berasingan. Ini termasuk potongan mandatori, seperti cukai dan garisan upah, dan potongan sukarela, seperti persaraan dan manfaat kesihatan.
Negeri mungkin memerlukan majikan untuk memberi pekerja gaji yang dibayar setiap kali mereka dibayar, atau sebaliknya, seperti bulanan; atau ia mungkin memerlukan majikan untuk memberikan gaji gaji hanya kepada pekerja yang dibayar melalui deposit langsung. Ramai majikan memberi pekerja stub gaji walaupun undang-undang negara tidak memerlukannya, kerana ia memudahkan pekerja untuk memahami bagaimana dia dibayar.
Cukai Standard
Cukai pekerja yang ditahan untuk tempoh bayar mungkin menunjukkan pada stub gaji di bawah "semasa," dan jumlah yang dipegang untuk tahun itu boleh ditunjukkan di bawah "yang terkini." Dalam kebanyakan kes, pekerja membayar cukai pendapatan persekutuan, cukai Jaminan Sosial dan cukai Medicare. Undang-undang negeri berbeza, tetapi kebanyakan pekerja dikehendaki membayar cukai pendapatan negara; beberapa bandar membayar dan cukai pendapatan tempatan juga. Bergantung pada majikan, semua cukai ini boleh ditunjukkan secara individu pada stub gaji atau sebagai jumlah keseluruhan.
Singkatan
Majikan secara amnya menyingkatkan cukai yang disenaraikan di stub gaji pekerja. Singkatannya berbeza dengan majikan, tetapi yang paling umum termasuk FIT untuk cukai pendapatan persekutuan, SIT untuk cukai pendapatan negeri, SS untuk Keselamatan Sosial dan Med untuk Medicare. Keselamatan Sosial kadangkala disenaraikan sebagai OASDI kerana ia membiayai program insurans tamat hidup, mangsa dan kecacatan. Keselamatan Sosial dan Medicare kadangkala disenaraikan sebagai cukai FICA kerana Akta Sumbangan Insurans Federal membenarkan pengumpulan mereka. Tahun ke tahun disingkat sebagai YTD.
Pengiraan
Jumlah pegangan cukai pendapatan persekutuan semasa yang disenaraikan di stub gaji adalah berdasarkan status dan elaun pemfailan pekerja (seperti yang ditunjukkan dalam borang W-4) dan jadual cukai pegangan IRS (seperti yang ditunjukkan dalam Pekeliling IRS E). Pada tahun 2011, penahanan Keselamatan Sosial didasarkan pada 4.2 peratus daripada pendapatan boleh cukai pekerja, sehingga $ 106,800, dan penahanan Medicare didasarkan pada 1.45 peratus daripada semua upahnya yang boleh dikenakan cukai. Majikan menggunakan dasar agensi pendapatan negara untuk menentukan jumlah untuk penahanan cukai pendapatan negeri, bandar dan tempatan.
