Apabila seorang pekerja dibayar, mereka paling sering diberikan stub gaji yang menyenaraikan data yang penting kepada pekerja untuk berbagai sebab. Maklumat mengenai rintisan sering diperlukan maklumat untuk tujuan pemfailan cukai. Pemilik perniagaan kecil boleh membuat stok gaji sendiri untuk disertakan dengan gaji pekerja dengan cepat dan mudah di komputer menggunakan program seperti Microsoft Word.
Buka Microsoft Word. Klik pada tajuk TABLE pada bar alat. Anda memerlukan jadual lima lajur dan tujuh baris. Baris pertama lajur akan menjadi baris tajuk. Taip tajuk: Nama pekerja, Alamat, Nombor Keselamatan Sosial (atau nombor ID pembayar cukai), Status dan Elaun. Tinggalkan baris di bawah tajuk ini kosong. Di sinilah maklumat pekerja akan ditambah.
Pergi ke baris ketiga dari atas. Taip tajuk berikut: Kadar Bayar, Kadar Bayar Lebih Lanjut, Waktu Semasa, Tahun hingga Tarikh Jam, Bayar Kasar dan Jumlah Pemotongan. Bold tajuk ini, jika anda memilih. Baris seterusnya adalah di mana angka-angka ini disenaraikan. Langkau deretan dan tambahkan tajuk tersisa: Persekutuan, Negeri, County, Keselamatan Sosial dan Medicare. Langkau satu barisan. Pergi ke lajur terakhir barisan terakhir dan ketik tajuk Net Title.
Laraskan kotak jadual anda dengan mengklik pada sempadan dan menyeret ke saiz yang anda inginkan. Saiznya hendaklah kira-kira saiz tajuk, dengan banyak ruang untuk menaip maklumat yang dikehendaki. Contohnya, kotak alamat harus lebih lama daripada kotak tarikh. Formatkan sisa jadual dengan warna atau warna dengan menggunakan alat Autoformat pada bar reka bentuk meja (Jadual dan Sempadan). Tatal melalui senarai reka bentuk meja sehingga anda dapat mencari yang anda suka.
Simpan stub gaji sebagai templat dokumen. Ini akan membolehkan anda mengemukakan dokumen kosong setiap kali anda membuka fail dan anda boleh menyimpannya di bawah nama pekerja dan tarikh penyataan setiap kali ia dicetak.
Petua
-
Bayar membayar sebagai rekod untuk kedua-dua syarikat dan pekerja dan harus disusun dengan cara yang mudah difahami.
