Quickbooks adalah program popular yang digunakan oleh akauntan perniagaan. Ia juga boleh digunakan oleh individu yang menjejak perbelanjaan peribadi. Sama ada perniagaan atau peribadi, tol adalah perbelanjaan yang sering ditanggung semasa perjalanan. Kadang-kadang, perbelanjaan ini disatukan dengan perbelanjaan kereta am. Walau bagaimanapun, lebih tepat untuk menjelaskan perbelanjaan ini dalam kategori berasingan. Mewujudkan sub-akaun untuk tol dan memasuki jumlah tol adalah satu proses yang sangat mudah.
Klik ikon "Rumah" di bahagian atas sebelah kiri skrin dalam Quickbooks. Ini akan membawa anda ke laman utama Quickbooks.
Klik dua kali pada ikon "Carta Akaun". Ikon ini terletak berhampiran bahagian atas sebelah kanan skrin di bawah bahagian "Syarikat".
Pilih "Perbelanjaan Automobil" dalam Carta Akaun.
Pilih "Buat sub akaun" di kawasan aktiviti yang berkaitan.
Masukkan "Tol" sebagai nama sub akaun.
Pilih "Simpan" dan "Tutup."
Pilih "Syarikat" dari bar menu, dan kemudian "Buat Penyertaan Jurnal Umum."
Masukkan tarikh yang ditanggung dalam bahagian "Tarikh".
Pilih akaun "Tol" dalam lajur akaun.
Masukkan jumlah dolar tol dalam lajur "Debit". Jumlah dollar yang sama akan dimasukkan secara automatik dalam baris di bawah dalam lajur "Kredit".
Pilih akaun "Tunai Kecil" dalam baris berikut, jika wang tunai kecil digunakan untuk membayar tol. Sekiranya kad kredit digunakan untuk membayar tol, pilih akaun "kad kredit".
Pilih "Rekod" untuk memasukkan tol ke dalam Quickbooks.
