Untuk menentukan keberkesanan perniagaan, pertama-tama ia mesti ditentukan bagaimana pekerja bekerja dan bagaimana mereka produktif. Terutama dalam perniagaan baru, penting dan perlu untuk menentukan tujuan dan matlamat organisasi. Setelah penglihatan ini disusun, struktur organisasinya disusun secara konsisten dan sentiasa diselenggarakan dan berfungsi untuk tujuan dan tujuan perniagaan.
Kenyataan Misi
Setiap syarikat mesti mempunyai pernyataan misi yang berbeza. Pernyataan misi harus menekankan pentingnya komunikasi berkesan antara rakan sekerja. Ia juga perlu memberi inspirasi dan menggalakkan inovasi dan mengharapkan kecekapan. Struktur organisasi perniagaan harus dirancang di sekitar tujuan pernyataan misi.
Asas
Jenis struktur organisasi akan ditentukan oleh kenyataan misi perniagaan dan tahap formaliti struktur. Struktur organisasi boleh dibuat berdasarkan jabatan atau projek tertentu. Jika struktur organisasi didasarkan pada jabatan tertentu, fungsi akan dibahagikan dengan jenis kakitangan di dalam jabatan.
Rantaian perintah
Rangkaian arahan perniagaan mesti dirancang. Sekiranya perniagaan mempunyai satu pemimpin yang pasti, peranan orang itu mesti mempunyai tajuk. Jika perniagaan mempunyai lebih daripada satu pemimpin, setiap pemimpin harus mengambil peranan yang berbeza antara satu sama lain. Garis panduan boleh ditetapkan untuk menjelaskan bila dan bagaimana interaksi di antara jabatan perlu dilakukan.
Peranan
Pengurus perniagaan mesti memilih antara struktur organisasi yang berpusat dan formal atau struktur organisasi yang tidak formal dan tidak formal. Struktur berpusat memberi peranan tertentu kepada individu, secara amnya dari atas ke bawah. Struktur yang terdesentralisasi dilakukan pada tahap koperasi, dengan banyak pekerja melaksanakan banyak fungsi dalam usaha mencapai matlamat perniagaan.
Tanggungjawab
Setiap orang yang terlibat dalam struktur organisasi harus mempunyai peranan dan tanggungjawab yang jelas. Fungsi individu tidak boleh bertindih melainkan jika diperlukan, atau melainkan fungsi tertentu dikongsi di kalangan beberapa orang.
Orang bawahan
Peranan subordinat juga harus dimasukkan ke dalam struktur organisasi. Bawahan mesti jelas tentang mana penyelia mereka harus melaporkan dan berunding dengan masalah atau masalah tertentu. Laporan subordinat tertentu kepada penyelia yang ditetapkan. Sekiranya isu-isu yang lebih serius berlaku, seperti kematian dalam keluarga, bawahan akan berkemungkinan besar dengan mana-mana penyelia yang dia rasa paling selesa. Pengurus juga boleh menentukan bagaimana dan bila interaksi antara pekerja dan penyelia berlaku, seperti masa atau hari tertentu.
Perubahan
Struktur organisasi perniagaan harus fleksibel dan mampu menyesuaikan diri dengan perubahan.Apabila organisasi berkembang, proses tertentu perlu diperluaskan dan disesuaikan juga. Penyelia harus berunding satu sama lain setiap hari atau seminggu mengenai kejayaan keseluruhan syarikat. Orang bawahan juga harus merasa bahwa mereka dapat membuat saran untuk memperbaiki bisnisnya.
