Dasar sumber manusia sesebuah syarikat adalah satu set peraturan, prosedur dan garis panduan yang mengawal interaksi syarikat dengan pekerjanya. Mereka mengalir dari keseluruhan pelan strategik syarikat, dan biasanya dibangunkan melalui perundingan dengan pengurusan pertengahan dan pekerja lain. Pengurus sumber manusia atau jabatan bertanggungjawab untuk menyusun, mengekalkan dan mentadbir dasar sumber manusia sesebuah organisasi.
Kepentingan
Dasar HR, biasanya didokumentasikan pada Intranet syarikat, penting untuk beberapa sebab: Pertama, mereka adalah kedai sehenti untuk pekerja yang mencari maklumat mengenai pelbagai polisi syarikat, seperti pengambilan, promosi, persaraan, pampasan dan latihan. Kedua, mereka menyediakan rangka kerja bagi jabatan sumber manusia untuk merekabentuk dan mentadbir program pembangunan kakitangan dan melatih pekerja baru. Dan ketiga, mereka menyediakan pematuhan berstruktur dengan piawaian dan peraturan pemerintah tempatan dan persekutuan.
Komponen
Kerumitan dasar HR syarikat bergantung pada saiz dan asas operasi. Komponen termasuk pernyataan misi, garis panduan mengenai kelakuan beretika dan bertanggungjawab, amalan pengambilan, prosedur keluhan, struktur pampasan, sokongan kewangan untuk pendidikan berterusan, peraturan untuk cuti sakit dan belas kasihan, dan dasar anti diskriminasi dan anti-gangguan syarikat. Kesihatan dan keselamatan di tempat kerja juga merupakan bahagian penting dalam polisi HR, termasuk garis panduan mengenai operasi peralatan berat dan prosedur pemindahan kecemasan.
Pelaksanaan
Firma Perundingan Perniagaan yang berpangkalan di London Charter Antarabangsa mencadangkan bahawa perniagaan kecil dan permulaan harus mendapat dasar HR mereka beroperasi secepat mungkin. Mereka mengesyorkan mengeluarkan polisi di tandan untuk mengelakkan gangguan yang mengganggu atau sensasi isu tertentu. Pengurusan harus menyampaikan alasan untuk setiap dasar. Sebagai contoh, dasar keselamatan tempat kerja mungkin diberi mandat oleh undang-undang kerajaan, sementara dasar yang mengharamkan penggunaan media sosial di tempat kerja mungkin direka untuk mencegah serangan virus komputer atau kehilangan data sensitif. Latihan pekerja, termasuk orientasi untuk pekerja baru, adalah penting untuk memastikan pematuhan dan melindungi syarikat daripada tindakan undang-undang yang berpotensi. Input pekerja harus diminta apabila merancang dasar untuk membuat proses pelaksanaan lebih mudah.
Pertimbangan: Proposisi Nilai HR
Fungsi sumber manusia mencapai nilai bukan dengan mengenakan peraturan dan garis panduan tentang pekerja tetapi dengan mengetahui apa yang dikehendaki dan dikehendaki pihak berkepentingan utama. Kerja sumber manusia bermula dengan perniagaan, bukan dengan jabatan HR, profesor University of Michigan Dave Ulrich dan Wayne Brockbank menulis dalam artikel Harvard Business School Working Knowledge yang berisi petikan dari buku mereka yang berjudul "The Proposal Value HR." Polisi harus direka bentuk untuk melabur dalam amalan perniagaan yang memberikan nilai maksimum dan memastikan pekerja mempunyai kemahiran yang diperlukan untuk bertindak balas terhadap keperluan pasaran jangka pendek dan jangka panjang.
