Dalam perniagaan, anda perlu membelanjakan wang untuk menghasilkan wang. Jika anda menjual kasut, anda memerlukan tempat untuk menjualnya. Jika anda cat rumah, anda memerlukan tangga dan peralatan dan trak untuk mengangkutnya. Pekerja anda, jika anda mempunyai mereka, mesti dibayar. Akauntan merujuk kepada kos biasa perniagaan sebagai perbelanjaan operasi. Sebahagian daripada kos ini, tetapi tidak semua, juga pergi dengan nama atas.
Perbelanjaan operasi
Perbelanjaan operasi hanyalah kos yang dikenakan oleh syarikat dalam aktiviti perniagaan hariannya yang normal. Jika anda memiliki kedai kasut, contohnya, perbelanjaan operasi anda termasuk perkara seperti sewa dan utiliti untuk ruang runcit anda, upah pekerja anda, bekalan pembersihan dan, tentu saja, biaya borong semua kasut yang anda jual. Perbelanjaan operasi dibezakan daripada perbelanjaan modal, yang mewakili wang yang dilaburkan semula dalam perniagaan. Jika anda memutuskan untuk membeli sebidang tanah dan membina kedai kasut anda sendiri daripada menyewa ruang dari orang lain, kos tanah dan pembinaan akan menjadi perbelanjaan modal. Ini adalah kos perniagaan - tetapi mereka tidak ditanggung dalam operasi harian syarikat anda. Anda berada dalam perniagaan untuk menjual kasut, tidak memasang bangunan.
Overhead
Istilah "overhead" digunakan secara meluas, tetapi, secara umum, ia merujuk kepada kos operasi yang tidak berkaitan secara langsung dengan barangan dan perkhidmatan yang syarikat menyediakan dalam perniagaan. Sewa syarikat ialah contoh kos overhead. Barisan telefon, perkhidmatan Internet, kos pembersihan dan bekalan semuanya dikira sebagai overhead. Overhead terdiri daripada pelbagai perkara yang bergantung kepada syarikat. Untuk tukang paip, kos untuk mengekalkan kenderaan boleh dikira sebagai overhead. Walau bagaimanapun, bagi syarikat penghantaran, yang boleh dikira sebagai kos langsung menyediakan perkhidmatan. Seorang pengilang, sebagai contoh, mungkin menganggap gaji staf pentadbirannya sebagai overhead, manakala buruh pekerja pengeluaran dan kos operasi kilangnya termasuk dalam "kos barang yang dijual", kategori perakaunan yang, menurut definisi, tidak overhead.
Overhead Tetap dan Variabel
Kos overhead boleh dibahagikan kepada dua kategori: tetap dan berubah. Kos overhead tetap kekal sama tanpa mengira berapa banyak perniagaan syarikat lakukan. Sebagai contoh, sewa syarikat paip mungkin sama sama ada syarikat itu keluar 10 pekerjaan setiap bulan atau 1,000 pekerjaan. Tetapi biaya overhead pembolehubah meningkat apabila jualan meningkat. Sekiranya peningkatan dalam kerja bermakna syarikat paip meletakkan lebih banyak batu pada traknya, kos gas dan penyelenggaraan akan meningkat.
Rawatan Perakaunan
Secara umum, kos overhead adalah kos operasi, tetapi tidak semua kos operasi adalah overhead. Mengenai penyata pendapatan syarikat, kos overhed kerap dilancarkan ke dalam kategori luas yang disebut "jualan, am dan pentadbiran," selalunya disingkat SG & A, atau sesuatu seperti "kos operasi umum." Kos operasi yang berkaitan secara langsung dengan penjualan barangan dan perkhidmatan dipaparkan di bawah "kos barangan yang dijual" atau "kos perkhidmatan yang dijual."
