Pengenalan
Nombor ID cukai digunakan untuk mengenal pasti majikan dan mengesan keperluan cukai gaji. Ia sama dengan nombor Keselamatan Sosial untuk perniagaan dan digunakan sebagai tanda pengenalan. Oleh kerana cukai persekutuan dan negeri diproses oleh institusi yang berlainan, nombor pengenalan yang berbeza diperlukan. Sebaik sahaja perniagaan mengimbangi pekerjanya dengan tunai, komisen, bonus atau pembayaran bukan tunai seperti makanan atau penginapan, ia biasanya menjadi tertakluk kepada keperluan ID cukai.
Adakah Nombor ID Cukai Negeri Diperlukan?
Hampir setiap perniagaan yang diperbadankan diperlukan untuk mempunyai nombor pengenalan majikan persekutuan, tetapi tidak setiap negara memerlukan Nombor ID cukai negeri. Walau bagaimanapun, mereka yang melakukan perniagaan, termasuk syarikat tunggal, syarikat, perkongsian, LLC dan bukan keuntungan untuk mendapatkan nombor cukai walaupun mereka tidak mempunyai pekerja. Sesetengah negeri, seperti California, sangat ketat dan memerlukan bahawa isi rumah persendirian yang menggunakan pekerja, kelab kolej dan persaudaraan memperoleh nombor ID cukai. Sekiranya negara menilai cukai pendapatan peribadi, ada peluang yang baik juga memerlukan Nombor ID cukai negeri untuk perniagaan. Cara paling mudah untuk memeriksa adalah melalui laman web Setiausaha Negara, yang biasanya dikaitkan dengan jabatan korporat atau portal perniagaan.
Memohon
Sekiranya nombor ID cukai negeri diperlukan, cara terpantas untuk memenuhi keperluan ini ialah menggunakan borang dalam talian yang disediakan oleh portal web negara. Kadang-kadang borang boleh diisi dalam talian dan dihantar, tetapi dalam kes lain ia perlu dicetak dan dihantar. Borang itu sendiri biasanya sangat terperinci, tetapi maklumat yang diperlukan biasanya umum dan tidak begitu sukar untuk diselesaikan. Dalam kebanyakan kes, pemohon perlu memberikan nama perniagaan, alamat fizikal, struktur korporatnya, nama pemiliknya dan peratusan masing-masing perniagaan, rakan kongsi dan bilangan majikan. Biasanya, orang yang dihubungi untuk syarikat mesti ditetapkan. Kebanyakan negeri tidak mengenakan yuran pengajuan untuk permohonan nombor ID cukai negeri.
