Anda telah membuat keputusan untuk mengambil lompatan dan bekerja untuk diri anda dengan menjual produk melalui pertunjukan rumah untuk salah satu daripada banyak Syarikat Jualan Langsung. Terdapat banyak manfaat untuk mengendalikan perniagaan berasaskan rumah ini, seperti bos anda sendiri, menetapkan waktu anda sendiri, dan membuat kawan-kawan baru.Dengan faedah itu terdapat banyak tanggungjawab, termasuk organisasi rekod perniagaan. Anda ingin memastikan anda menyimpan rekod terperinci mengenai jualan, pendapatan, perbelanjaan dan jarak tempuh untuk tujuan cukai.
Jualan dan Pendapatan
Perkara pertama yang perlu dilakukan ialah membuat fail di desktop komputer anda hanya untuk maklumat perniagaan yang berkaitan dengan Perniagaan Jualan Langsung anda. Dalam fail ini, buat folder lain, seperti jualan, pendapatan dan nota. Simpan sebarang e-mel atau resit dalam talian yang anda ada dalam fail ini.
Simpan log berterusan semua jualan dan pendapatan anda menggunakan Excel, atau program hamparan lain. Untuk berbuat demikian, buka dokumen kosong dalam Excel. Untuk fail jualan anda, buat satu ruangan setiap tarikh, jumlah, nama pelanggan, amaun, bagaimana pembayaran, tarikh yang dihantar, tarikh diterima, tarikh dihantar dan nota. Kemudian buat lembaran kerja baru untuk pendapatan dengan lajur untuk tarikh, jumlah yang diterima, dan alasan. Anda tidak perlu menyimpan log pada komputer; ini juga boleh dilakukan dalam buku nota, selagi semuanya direkodkan.
Simpan fail untuk semua resit fizikal dan gaji. Tandakan setiap bulan dan jenis dokumen yang akan anda simpan di dalamnya. Apabila anda mendapat jualan atau gaji, tulis tarikh, amaun dan apa-apa maklumat lain di luar sampul surat, dan letakkan kertas itu dalam sampul surat. Pada akhir setiap bulan, meterai dan simpan sehingga musim cukai.
Buka akaun semak yang berasingan di mana anda akan menyimpan wang untuk pesanan dan gaji anda. Ini juga akan menjadi akaun yang anda gunakan untuk membayar perbelanjaan, seperti bekalan, makanan dan gas. Anda kemudian akan memberi diri anda gaji dari akaun ini untuk mendepositkan ke dalam akaun harian anda untuk membayar bil dan pembelian rumah lain. Cetak pernyataan bulanan anda dan simpan satu salinan semua resit dan cek yang dibatalkan untuk rekod anda. Buat nota dengan semua item tentang apa untuknya.
Perbelanjaan dan Mileage
Simpan notebook di dalam kereta anda dengan sampul surat untuk semua resit. Setiap kali anda masuk ke dalam kereta, tandakan tarikh, mulai jarak tempuh, destinasi dan jarak tempuh. Anda juga akan mahu memasukkan apa-apa resit berkaitan perniagaan dalam buku nota dari hari anda menjalankan tugas.
Perbelanjaan trek dan perbatuan pada log anda yang anda buat dalam Excel. Ini boleh menjadi dalam fail Excel yang sama ketika anda memulakan dengan pendapatan dan jualan anda, tetapi anda akan ingin memulakan lembaran kerja baru. Lembaran kerja ini harus termasuk: tarikh, jarak tempuh bermula, jarak tempuh, alasan, jumlah perbelanjaan, jenis perbelanjaan, bagaimana pembayaran dan yang dibayar. Kemudian buat waktu sama ada secara harian atau mingguan untuk memasukkan item dari buku nota anda agar anda tetap berada di dalam kereta.
Pastikan perbelanjaan berkaitan kereta dalam fail berasingan. Jika anda menggunakan kereta anda untuk tujuan perniagaan, simpanlah sampul dan log yang berasingan untuk semua perbelanjaan yang berkaitan dengan kereta. Item mungkin termasuk perubahan minyak, pembaikan dan perkhidmatan pembersihan.
