Pekerja yang merasa kecewa atau didiskriminasi terhadap sering memfailkan aduan dengan jabatan sumber manusia majikan mereka. Orang-orang yang menulis surat aduan HR mesti jelas menyatakan keluhan mereka jika mereka mahu syarikat itu menangani masalah mereka. Kebanyakan jabatan HR memerlukan pekerja mengemukakan aduan dalam bentuk bertulis. Rekod bertulis membantu kedua-dua belah pihak sekiranya perkara-perkara itu meningkat dan berakhir di mahkamah. Aduan verbal lebih sukar untuk diatasi dan orang yang hanya mengadu secara lisan menjalankan risiko majikan mereka mengabaikan kebimbangan mereka.
Masuk ke komputer anda dan buka program pemproses kata. Ramuan HR tulisan tangan kelihatan tidak profesional dan kadang-kadang sukar dibaca. Masukkan nama penuh anda, alamat anda, e-mel dan nombor telefon di bahagian atas halaman. Selanjutnya ke bawah halaman, senaraikan nama dan alamat syarikat dan di bawah itu, taipkan tarikh. Alamat surat itu "Kepada siapa yang peduli."
Tulis ringkasan perenggan ringkas yang memperincikan jenis aduan anda. Jika anda rasa anda telah diskriminasi, nyatakan jenis diskriminasi yang anda alami. Namakan individu atau individu yang menjadi fokus aduan anda. Jika anda tidak berpuas hati dengan dasar syarikat umum, secara khusus menyatakan dasar dan jika berkenaan, tarikh ia berkuatkuasa.
Tulis badan utama surat itu sebagai naratif, termasuk urutan peristiwa yang berpunca dari surat aduan anda. Sebutkan tarikh tertentu dalam susunan dan tindakan berurut oleh diri anda dan orang lain yang berkaitan dengan aduan anda.
Selesaikan surat anda dengan menerangkan tindakan yang anda rasakan oleh jabatan HR. Jika anda mahukan perpindahan dalaman atau mesyuarat pengantaraan dengan bos anda, anda mesti menyatakan bahawa dalam surat itu. Terima pembaca terlebih dahulu untuk menangani kebimbangan anda. Berakhir dengan tanda tangan yang sesuai seperti "Hormat Anda" atau "Hormat." Cetak dua salinan surat itu, satu untuk jabatan HR dan satu untuk rekod anda sendiri.
Hantar surat anda atau berikannya secara peribadi kepada wakil HR. Bersama dengan surat tersebut, berikan wakil HR dengan salinan sebarang dokumen sokongan seperti e-mel, memo atau payslips.
Petua
-
Suruhanjaya Peluang Pekerjaan yang Sama menangani aduan diskriminasi berdasarkan kerja di peringkat persekutuan. Majikan yang mempunyai 15 atau lebih pekerja mesti mematuhi undang-undang anti-diskriminasi persekutuan. Jika majikan anda tidak menangani aduan yang berkaitan dengan bentuk diskriminasi yang dilindungi, anda boleh memfailkan aduan EEOC dalam tempoh 180 hari dari tindakan diskriminasi yang berlaku. EEOC menyiasat kes-kes diskriminasi yang berkaitan dengan kecacatan fizikal atau mental, umur, warna, kaum, agama, jantina atau kebangsaan. Banyak negeri juga mempunyai undang-undang anti diskriminasi.
