Jika anda menyewa unit simpanan, anda perlu tahu cara membuat invois storan. Invois storan boleh dibuat melalui pemprosesan kata, spreadsheet atau program perakaunan dan boleh dihantar kepada pelanggan anda untuk menyelaraskan proses pengebilan. Program yang berpotensi untuk kegunaan ini termasuk Word, Word Perfect, Excel dan QuickBooks.
Buka dokumen baru untuk membuat invois storan anda. Berikan pelanggan nombor invois dan cetak nombor ini di bahagian atas halaman. Catat nombor invois ini dalam fail perakaunan anda untuk akses mudah kemudian.
Sertakan nama pelanggan dan alamat pengebilan di bawah nombor invois di bahagian atas halaman. Ingat untuk memasukkan tarikh invois juga di bahagian atas dokumen tersebut.
Buat senarai terperinci kos storan yang dikenakan kepada anda oleh pelanggan. Ia mungkin berguna untuk memisahkan caj ke lajur yang berlainan dan termasuk penerangan unit storan, tempoh sewa dan kos.
Kirakan caj untuk unit storan dan letakkan jumlah di bahagian bawah halaman. Termasuk apa-apa cukai dan diskaun sebelum mencetak jumlah yang terhutang. Sediakan tarikh luput pembayaran untuk invois storan.
Cetak invois storan pada kepala surat anda untuk memastikan pelanggan mempunyai akses kepada maklumat hubungan anda.
Petua
-
Anda juga boleh memuat turun aplikasi penginvoisan simpanan sebagai cara untuk membuat invois storan anda. Satu program yang anda berpotensi menggunakan termasuk sistem melalui Sistem Pemindahan dan Penyimpanan Windfall.
