Salah satu tugas yang perlu untuk menubuhkan sebuah perniagaan baru ialah mewujudkan alamat surat yang sesuai. Bagi sesetengah perniagaan berasaskan rumah, alamat itu … rumah. Sesetengah usahawan memilih untuk membuat alamat surat yang berasingan, sama ada di pejabat pos tempatan atau di suite dalam etalase perniagaan. Tidak kira di mana alamatnya terletak, memerhatikan peraturan pos tentang apa yang merupakan alamat suite sah.
Lokasi Suite
Sesetengah suite dalam etalase komersial adalah alamat batu-dan-mortar yang sah. Suite 100, sebagai contoh, sebagai lokasi yang ditetapkan yang diperuntukkan kepada perniagaan tertentu, adalah alamat surat yang sah.Walau bagaimanapun, sesetengah suite adalah maya; sesetengah syarikat ruang pejabat membenarkan perniagaan menggunakan bilik persidangan dan menerima mel di hab pusat untuk yuran langganan bulanan sederhana. Dalam kedua-dua kes - fizikal atau maya - menggunakan "Suite X" pada alamat yang mematuhi peraturan perkhidmatan pos. Suite mesti berada dalam ruang komersial; Sebagai contoh, ia tidak boleh merujuk kepada apartmen.
Peti mel peribadi
Sesetengah syarikat, seperti Kedai UPS, menyewa peti mel peribadi kepada pelanggan peribadi dan komersil. Perkhidmatan Pos mengklasifikasikannya sebagai agensi penerimaan mel komersil - CMRA - dan mengawalnya dalam usaha untuk mencegah penipuan mel. Sekiranya anda menyewa peti mel dari CMRA, alamatnya di alamat jalan agensi, dan nombor kotak, yang dikenalpasti sama ada dengan kata laluan "PMB" - untuk "peti mel peribadi" - atau tanda paun dan nombor kotak. Sebagai contoh, alamat itu boleh dinyatakan sebagai "123 Main St., PMB 456" atau "123 Main St. # 456."
Peraturan Pos
USPS mempunyai peraturan yang ketat mengenai apa yang merupakan alamat penghantaran yang sah, dengan keperluan penuh yang digariskan dalam Manual Mel Domestik. Sekiranya mel tidak mematuhi piawaian USPS, sekeping boleh dikembalikan kepada penghantar sebagai tidak dapat dihantar. Sebelum tahun 1999, banyak perniagaan dengan peti mel swasta menggunakan "suite" untuk mengenal pasti nombor kotak mereka. Peraturan USPS berubah tahun itu untuk melarang konvensyen ini dan memerlukan akronim "PMB" untuk mengenal pasti nombor kotak; pada tahun 2000, selepas maklum balas dari beribu-ribu perniagaan kecil serta dari Persatuan Pemasaran Langsung, USPS bersetuju membenarkan tanda nombor biasa di alamat peti mel peribadi.
Cara Buka Peti Mel Peribadi
Sesetengah CMRA memerlukan anda untuk memohon secara peribadi untuk menyewa peti mel peribadi, sementara yang lain membenarkan anda melakukannya secara online melalui mel. Bawa dua bentuk pengenalan, sekurang-kurangnya satu daripadanya mempunyai gambar anda, yang menunjukkan alamat rumah sah anda. Jika anda membuka peti mel untuk perniagaan anda, pengenalan yang anda berikan mesti menunjukkan bahawa anda menjalankan perniagaan di alamat yang disenaraikan - contohnya, bil utiliti yang ditujukan kepada perniagaan anda. Selalunya, anda boleh menggunakan lesen perniagaan anda atau dokumentasi rasmi lain.
Alternatif
Jika suite fizikal atau maya di ruang komersial bukan pilihan, pertimbangkan untuk menggunakan kotak Pejabat Pos untuk mel perniagaan anda. USPS menyewa kotak dengan saiz yang berbeza untuk panjang istilah yang berbeza. Walaupun pilihan ini tidak mungkin untuk semua orang, jika matlamatnya hanya menerima mel di lokasi selain kediaman anda, P.O. kotak boleh menjadi alternatif kepada peti mel peribadi.
