Maklumat yang anda perolehi dari program QuickBooks anda hanya sebaik data yang anda berikan. Jika anda telah menjejaki maklumat dalam hamparan, anda boleh mengimport fail CSV ke dalam QuickBooks untuk memastikan fail QuickBooks anda selesai dan terkini.
Petua
-
QuickBooks hanya membolehkan anda mengimport maklumat pelanggan, vendor, inventori atau carta dari fail CSV.
Import ke QuickBooks
Jika fail CSV anda diformat dengan betul, anda boleh menambah data ke QuickBooks menggunakan fungsi import. Lengkapkan langkah ini untuk menambah data:
- Daripada Fail menu, pilih Utiliti, kemudian Import.
- Di bawah jenis fail, pilih Fail Excel. Apabila Tambah Data Excel anda tetingkap dibuka, pilih Semak imbas dan pilih fail CSV yang anda mahu import. Walaupun anda tidak mencipta fail anda dalam program Excel, QuickBooks masih mengiktiraf fail CSV sebagai data Excel.
- Setelah fail fail CSV anda muncul dalam medan Carian, pilih Tambah Data Saya Sekarang. QuickBooks akan mengimport data dan menunjukkan ringkasan selepas import selesai.
Petua
-
Pemformatan QuickBooks yang diperlukan untuk fail CSV berbeza-beza bergantung pada jenis maklumat yang anda import dan boleh menjadi sukar untuk mendapatkan hak. Untuk memudahkan proses ini, anda boleh memuat turun QuickBooks Import Excel dan CSV Toolkit dari halaman sokongan ini.
Tambah Senarai CSV ke QuickBooks
Jika anda mempunyai senarai vendor, pelanggan, perkhidmatan atau barangan inventori yang mudah yang anda ingin tambahkan kepada QuickBooks, anda boleh melakukannya menggunakan fungsi Tambah / Edit Multiply List Entries.
- Di bawah menu Senarai, pilih Tambah / Edit Penyertaan Senarai Pelbagai. Dari menu lungsur turun, pilih senarai yang anda mahu tambah atau edit. Sebagai contoh, anda boleh memilih Pelanggan senarai untuk menambah pelanggan baru.
- Navigasi ke fail CSV anda dan serlahkan senarai nama yang anda mahu import. Tekan Ctrl + C untuk menyalin senarai.
- Navigasi kembali ke senarai dalam QuickBooks. Klik baris kosong pertama dan tekan Ctrl + V untuk menampal data ke dalam senarai.
- Pilih Simpan Perubahan.
