Satu permintaan pembelian adalah satu bentuk yang digunakan oleh perniagaan, agensi bukan untung dan pejabat kerajaan untuk menyelaraskan permintaan organisasi untuk pembelian barangan dan perkhidmatan. Bentuk-bentuk ini membuat proses membeli barang-barang dalam suatu organisasi yang standard dan diperkemas.
Keperluan
Pemerolehan kebanyakan pembelian mempunyai komponen biasa seperti kawasan di mana beberapa item yang akan dibeli disenaraikan. Bergantung pada struktur organisasi, tandatangan atau kebenaran daripada penanda kunci dengan pihak berkuasa belanjawan biasanya diperlukan. Juga, borang itu sering mempunyai kawasan yang ditetapkan untuk kegunaan pejabat yang hanya boleh dibeli oleh jabatan pembelian untuk nota atau komunikasi dalaman.
Komponen
Pemerolehan pembelian perlu mempunyai kawasan yang menyenaraikan item yang hendak dipesan. Senarai ini juga memerlukan harga unit dan kuantiti yang diminta. Terdapat juga kawasan yang ditetapkan untuk maklumat akaun seperti anggaran yang akan dipengaruhi oleh pembelian dan maklumat perakaunan lain.
Pertimbangan
Banyak organisasi mengikat pembelian pembelian pejabat mereka atau barangan lain yang diperlukan untuk syarikat tertentu untuk menerima diskaun harga dan jumlah. Organisasi sedemikian menghendaki pekerja mereka mengemukakan permintaan pembelian dengan vendor tersebut sahaja. Setelah diluluskan, permintaan pembelian dikemukakan sebagai perintah untuk dibeli.
